Dans Bitrix24, vous pouvez automatiser la signature des documents RH avec les employés. Le groupe de nœuds Signature électronique pour les RH permet de démarrer un processus à différentes étapes : approbation, remplissage ou signature du document.

Il comprend quatre déclencheurs et une action. Les déclencheurs lancent le processus lorsqu’un événement se produit. L’action permet d’envoyer automatiquement un document à un employé pour signature.

Document envoyé pour approbation dans Signature électronique pour les RH

Ce déclencheur lance le processus lorsqu’un document est envoyé pour approbation. Vous pouvez, par exemple, informer les personnes concernées ou préparer l’étape suivante.

Lorsqu’un contrat de travail est envoyé au responsable de département pour approbation, Bitrix24 peut prévenir le responsable RH. Il sait ainsi que le document est en cours de validation et sera bientôt envoyé pour signature.

Début de remplissage des champs du document dans Signature électronique pour les RH

Ce déclencheur lance le processus dès qu’un collaborateur commence à remplir le document. Vous pouvez ainsi impliquer les personnes concernées dès cette étape.

Par exemple, un collaborateur du service RH commence à renseigner les informations d’un employé dans son contrat de travail. Bitrix24 informe alors le responsable RH que le remplissage a commencé.

Document envoyé pour signature dans Signature électronique pour les RH

Ce déclencheur lance le processus lorsqu’un document est envoyé pour signature à un employé ou à un représentant de l’entreprise. Vous pouvez ainsi automatiser les actions liées à cette étape.

Par exemple, l’entreprise envoie une nouvelle politique interne aux employés pour signature. Bitrix24 crée alors une tâche pour le responsable RH afin qu’il vérifie qui l’a déjà signée.

Document signé dans Signature électronique pour les RH

Ce déclencheur lance le processus lorsque tous les employés ont signé le document ou ont refusé de le signer.

Par exemple, une fois que tous les employés ont terminé la signature, Bitrix24 informe le responsable RH. Si tout le monde a signé, aucune autre action n’est nécessaire. Si un employé a refusé, Bitrix24 peut créer une tâche pour vérifier la raison du refus.

Signer le document avec l’employé(e)

Cette action envoie automatiquement un modèle de document de l’entreprise à un employé pour signature. Vous n’avez pas besoin de l’envoyer manuellement à chaque étape du processus.

Par exemple, lorsqu’un employé termine une étape de son intégration, Bitrix24 lui envoie automatiquement son contrat de travail à signer.