Dans les projets, vous travaillez dans un espace unique qui regroupe tous les outils essentiels : chats, tâches, fichiers et calendrier. Vous restez dans le projet sans devoir passer d’une section à une autre dans Bitrix24.
Dans cet article :
Chats
Chaque projet contient plusieurs types de chats :
- chat principal ;
- chats de projet ;
- chats de tâches ;
- chats d'événements.
Tout est centralisé au même endroit. Les participants retrouvent rapidement les bonnes discussions et gardent le contexte.
Le chat principal est créé automatiquement. Il s’ouvre par défaut à l’entrée du projet. Il sert à échanger avec toute l’équipe et à centraliser les décisions.
Pour des sujets spécifiques, créez des chats de groupe. Ils ne sont visibles que par les membres invités.
Chaque utilisateur voit uniquement les chats auxquels il participe :
- chats de projet : si l’utilisateur est invité ;
- chats de tâches : liés aux tâches concernées ;
- chats d'événements : après création d’un événement dans le projet.
Dans le chat principal, cliquez sur l’icône trombone pour accéder aux actions rapides :
- créer une tâche ou un événement ;
- envoyer un fichier ;
- partager les créneaux disponibles ;
- lancer un sondage ;
- envoyer un document pour signature.
Messenger : interface et fonctionnalités
Signature électronique de Bitrix24 : bien démarrer
Tâches
Toutes les tâches du projet sont regroupées dans la section Tâches. Vous restez dans le contexte du projet sans chercher dans la liste globale.
Chaque participant voit uniquement les tâches liées au projet.
Vous pouvez créer une tâche :
- depuis Tâches > Créer ;
- via le bouton Plus (+) près de la barre de recherche.
Dans la fiche de tâche, renseignez le titre, la description, la date limite et le responsable. Vous pouvez aussi ajouter des fichiers, une liste de contrôle ou des balises.
Comment créer une tâche
Fichiers
La section Fichiers regroupe tous les documents du projet : documents, tableaux, images, présentations, etc. Tous les fichiers partagés dans le chat principal sont automatiquement enregistrés dans le Drive du projet, dans le dossier Fichiers téléchargés. Ce dossier est accessible à tous les participants.
Bitrix24 Drive : opportunités de travail
Calendrier
Le calendrier du projet simplifie la planification des réunions. Lorsque vous créez un événement et invitez des participants, il apparaît automatiquement dans leur calendrier.
Vous pouvez créer un événement :
- depuis la section Calendrier ;
- via le bouton Plus (+) près de la barre de recherche.
Le calendrier permet d’activer les créneaux disponibles. Cet outil facilite la planification avec des utilisateurs externes. Activez cette option pour partager un lien vers vos disponibilités. La personne choisit ensuite le créneau qui lui convient.
Créneaux horaires disponibles sur le calendrier Bitrix24
Actualités
Le flux d’actualités est un outil central pour partager des informations dans le projet.
Il permet de publier :
- des messages importants ;
- des sondages ;
- des rapports avec confirmation de lecture.
Tous les participants voient les publications dans leur flux.
Accédez-y via Trois points (...) > Actualités.
Actualités dans Bitrix24
Résumé
Les projets regroupent tous les outils de collaboration dans un seul espace :
- Chats : discussions, prise de décisions, création de tâches et d’événements, partage de fichiers.
- Tâches : gestion centralisée des actions du projet.
- Fichiers : stockage automatique et partagé des documents.
- Calendrier : planification des réunions et gestion des disponibilités.
- Actualités : communication et diffusion d’informations importantes.
Chaque outil est connecté au projet pour simplifier le travail quotidien et garder tout le contexte au même endroit.