Les Actualités de Bitrix24 centralisent les échanges et les informations de l’entreprise. Le flux d’actualités affiche :
- les publications des collègues ;
- les mises à jour des groupes de travail et projets auxquels vous participez ;
- les événements de l’entreprise ;
- les rapports ;
- les processus d’entreprise en cours.
Les employés peuvent commenter les publications, laisser des mentions J’aime et partager des messages avec leurs collègues.
Messages
Le message est le format le plus utilisé dans les Actualités. Publiez un texte, une vidéo ou une information rapide pour vos collègues. Vous pouvez adresser un message à tous les employés, à un groupe spécifique ou à une personne en particulier.
Créer des messages dans la section Actualités
Messages vidéo dans Actualités
Tâche
Créez une tâche directement depuis le flux d’actualités. Par exemple, après avoir publié une information importante, vous pouvez ajouter une tâche pour assurer le suivi ou ne rien oublier. Il est également possible de créer une tâche à partir d’une publication existante.
Comment créer une tâche
Création d'une tâche à partir d'un message d'Actualités
Événement
Si votre entreprise prévoit un événement important pour tous les employés, créez un événement dans le flux d'actualités. Indiquez le nom de l’événement, la date et le lieu, et identifiez les participants. L’événement sera automatiquement ajouté au calendrier de l’entreprise.
Ajouter de nouveaux événements au calendrier
Sondage
Les sondages permettent de recueillir rapidement l’avis des employés et de faciliter la prise de décision. Par exemple, vous pouvez organiser un vote pour savoir combien de collègues participeront à un événement d’entreprise.
Sondage dans Actualités
Fichier
Téléchargez un fichier de tout format dans le flux d’actualités. Vous pouvez ajouter un fichier depuis le disque Bitrix24 ou depuis votre ordinateur.
Affichage des fichiers de Flux d'actualités et Drive
Appréciation
Les appréciations sont des autocollants visibles dans le profil des employés. Utilisez-les pour remercier vos collègues pour les différentes réalisations ou félicitez-les pour les vacances.
Appréciations dans Actualités
Annonce
Les annonces servent à partager des informations importantes. Un tel message sera mis en évidence avec un fond spécial et une marque de lecture. Il apparaîtra dans le menu d'actualités de droite si l'utilisateur le manque soudainement dans le flux d'actualités.
Annonces dans Actualités
Processus d’entreprise
À l'aide des processus d’entreprise du flux d'actualités, vous pouvez rédiger une demande de vacances ou envoyer un document à un collègue. Le résultat apparaîtra dans le flux d'actualités.
Processus d’entreprise dans les Actualités
Configurer le flux d'actualités
Concentrez-vous uniquement sur les informations importantes dans les Actualités grâce au mode Suivi intelligent. Une fois activé, les publications dont vous êtes l’auteur, le destinataire ou dans lesquelles vous êtes mentionné apparaissent en priorité en haut du fil.
Mode Suivi intelligent
Résumé
- Les Actualités de Bitrix24 regroupent les échanges et informations de l’entreprise.
- Dans le flux d'actualités, vous pouvez publier des messages, créer des événements et des tâches, lancer des sondages et consulter des rapports.
- Activez le mode Suivi intelligent pour personnaliser l’affichage des publications importantes.