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Listes dans un groupe de travail

En plus de la section Automatisation, vous pouvez également créer des listes au sein de n'importe quel groupe de travail.

Seul le propriétaire peut créer des listes dans un groupe de travail.

Dans ce cas, tous les membres du groupe auront le droit d'accès Éditer configuré par défaut. Il vous permet d'ajouter des éléments et de modifier la liste, ainsi que d'exécuter des processus d'affaires sur les éléments de la liste.

Seul le propriétaire du groupe de travail a accès aux contrôles de liste principaux.


Il n'y a pas de champ « Listes » dans le groupe de travail, que faire ?

Si vous êtes propriétaire d'un groupe de travail, mais que vous ne voyez toujours pas le champ Listes, vous devez activer cette option dans le formulaire d'édition du groupe.

Pour cela faire, cliquez sur À propos du groupe de travail et, via Actions, sélectionnez Éditer le groupe de travail.

Cliquez sur Paramètres étendus et cochez la case à côté de Listes.

Après cela, l'outil apparaîtra dans le menu.


Comment configurer les droits d'accès à chaque liste

Si vous souhaitez que les employés aient des droits différents sur les éléments et les sections de chaque liste, vous pouvez modifier leur accès.

Accédez à la liste souhaitée - onglet Accès et cliquez sur Ajouter. Sélectionnez le groupe ou l'utilisateur spécifique pour lequel vous souhaitez appliquer ou modifier des droits d'accès.

  • Accès interdit - la liste ne sera même pas visible.
  • Ajouter - vous pouvez ajouter des éléments à la liste.
  • Lecture - vous permet d'afficher uniquement la liste.
  • Affichage dans un panneau - afficher les éléments de la liste.
  • Ajouter au panneau - vous pouvez ajouter des éléments à la liste et les afficher.
  • Modification avec des restrictions - il est interdit d'ajouter et de supprimer des sections d'éléments. Sinon, toutes les mêmes actions que pour les droits de modification (Éditer).
  • Éditer - vous pouvez ajouter des éléments et modifier la liste, ainsi qu'exécuter des processus d'affaires sur les éléments de la liste.
  • Accès administratif complet - définit le niveau complet des droits d'accès à la liste.

Une fois la liste créée et configurée, vous pouvez y ajouter vos éléments et vos sections. Lire la suite dans l'article - Ajouter des éléments de la liste.


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