Dans la section Téléphonie - Connexion - Configurer la téléphonie - Groupes de file d'attente, vous pouvez afficher tous les groupes de files d'attente d'employés qui répondront aux appels téléphoniques entrants.
Vous pouvez créer un nouveau groupe de files d'attente en cliquant sur le bouton Ajouter un groupe de files d'attente.
Une fenêtre de création d'un nouveau groupe s'ouvre :
- Numéro d'extension du groupe - vous pouvez spécifier le numéro de ce groupe d'utilisateurs de téléphonie. Ce numéro peut être utilisé pour transférer un appel entrant après une mélodie d'accueil et dans Menu vocal (SVI) à l'aide d'un numéro de poste ou pour appeler dans Bitrix24. Lors de l'appel d'un groupe au sein de Bitrix24, cet appel sera également dirigé vers l'agent, en fonction de la file d'attente. Le numéro peut comporter jusqu'à 4 chiffres.
- Distribuer les appels entre les utilisateurs Bitrix24 dans ce groupe de file d'attente - spécifiez la méthode de distribution des appels, ainsi vous pouvez répartir la charge de manière égale, exactement comme dans la file d'attente, ou à tout le monde.
Si vous utilisez des téléphones SIP et le type de distribution d'appels À tout le monde, les appels entrants ne peuvent pas être transférés à plus de 10 téléphones (appareils). Il n'y a pas de telle restriction pour les appels entrants dans le navigateur. C'est la limitation de Voximplant.
- Le nombre de sonneries avant la transition vers l'employé suivant - à répartition de manière égale ou exactement comme dans la file d'attente, vous pouvez spécifier le nombre de sonneries à travers lesquelles l'appel sera dirigé vers l'agent suivant dans la file d'attente, par exemple, si l'employé est occupé et ne pouvait pas répondre.
La durée de sonnerie est de 5 secondes.
Traitement de l'appel manqué
Sélectionnez l'étape suivante si aucun des utilisateurs Bitrix24 sélectionnés n'a répondu à l'appel.
- Activer la messagerie vocale.
- Transférer l'appel à l'employé ou au numéro spécifié.
- Demandez à votre client de s'accrocher et d'attendre l'opérateur disponible.
- Transférer à un autre groupe de file d'attente.
- Vous pouvez également mettre fin à l'appel.
Vous pouvez sélectionner la musique d’attente dans la section Paramètres des numéros. Dès qu'un employé de la file d'attente est libre, l'appel est envoyé à cet employé.
Vous pouvez également autoriser l'interception d'appels dans ce groupe de files d'attente. Vous pouvez configurer le code de numérotation d'interception dans la section Paramètres de téléphonie.
Ces groupes sont également utilisés lors de la configuration de SVI.
Procédure d'attribution des appels manqués aux responsables
Si l'appel est interrompu sur un agent spécifique et que l'option Transférer un appel à un collègue est activée, l'appel manqué sera dirigé vers le téléphone de l'employé et l'appel manqué lui sera attribué. Si plusieurs numéros de téléphone sont spécifiés dans le profil de l'employé, le numéro de portable est prioritaire.
Si l'appel s'est arrêté sur une file d'attente et que tous les agents sont hors ligne, l'appel manqué sera fixé en fonction de la répartition des appels entre les employés du groupe :
- strictement à tour de rôle - pour le premier agent dans cette file d'attente ;
- simultané à tous – pour le premier agent dans cette file d'attente ;
- uniformément - pour le prochain agent.
Si l'appel est interrompu sur un agent spécifique, l'option Transférer un appel à un collègue est activée et ce numéro est dans le profil d'un employé, alors l'appel manqué sera attribué à l'employé qui a le même numéro.
