Les collabs sont un espace de collaboration avec des équipes externes et des clients. Vous pouvez travailler sur un projet, discuter dans les discussions, partager des fichiers, assigner des tâches et planifier des réunions.
Comment configurer les droits d'accès dans une collab
Vous pouvez choisir qui et comment pourra utiliser les outils de la collab.
Lors de la création d'une collab. Cliquez sur le bloc Autorisations d'accès et configurez les droits nécessaires.
Indiquez :
- Propriétaire - le principal dans la collab : il a un accès complet, peut modifier les paramètres et nommer des modérateurs.
- Modérateurs - les assistants du propriétaire de la collab. Ils peuvent inviter des participants si le propriétaire leur accorde ce droit.
- Peut inviter des membres. Pour contrôler l'équipe et éviter les invitations accidentelles, ce droit peut être réservé au propriétaire et aux modérateurs.
- Peut publier des messages dans la messagerie. Si le chat est uniquement pour les annonces, laissez ce droit au propriétaire et aux modérateurs. Si vous devez discuter du projet ensemble, accordez ce droit à tous les participants.
Après la création de la collab. Dans la discussion de la collab, cliquez sur Trois points (...) - Modifier.
Comment supprimer une collab
Une collab peut être supprimée, par exemple, si elle a été créée par accident ou si le projet a été annulé. Seul le propriétaire a le droit de la supprimer. Dans la discussion de la collab, cliquez sur Trois points (...) - Supprimer.
Comment supprimer des fichiers. Accédez à la section Fichiers de la collab. Appuyez longuement sur le fichier souhaité et sélectionnez Supprimer.
Comment travailler avec des fichiers dans la collab
Comment supprimer des tâches. Accédez aux tâches de la collab. Ouvrez la tâche souhaitée et cliquez sur Trois points (...) - Supprimer la tâche.
Comment travailler avec des tâches dans la collab
Comment supprimer des réunions. Accédez au calendrier de la collab et sélectionnez l'événement. Cliquez sur Trois points (...) - Supprimer.
