Les tâches sont disponibles pour tous les groupes de travail de Bitrix24, y compris les groupes de travail extranet. Le propriétaire d'un groupe peut configurer les tâches à partir des paramètres du groupe de travail :
- Activer/désactiver le module Tâches pour le groupe de travail depuis la section À propos du groupe de travail - Actions - Éditer le groupe de travail - Paramètres étendus - Possibilités.
- Configurer l'accès aux tâches depuis la section À propos du groupe de travail - Rôles et droits.
Ici, vous pouvez configurer qui peut afficher, créer, éditer des tâches, etc.
Droits d'accès aux tâches
Vous pouvez travailler avec des tâches dans un groupe de travail de la même manière que vous travaillez avec des tâches de la section Tâches et projets de Bitrix24. Chaque tâche que vous créez dans un groupe de travail en particulier sera automatiquement liée à ce groupe de travail.
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Même si la tâche est dans le groupe de travail, vous pouvez ajouter un utilisateur qui n'est pas membre du groupe en tant que responsable, participant ou observateur. Si le groupe de travail est configuré comme privé pour les autres utilisateurs, vous pourrez toujours ajouter des utilisateurs qui ne sont pas membres du groupe à la tâche, mais ils ne pourront pas accéder au groupe, ces utilisateurs verront uniquement la tâche.
De plus, vous pouvez ajouter un utilisateur externe à la tâche.
Chaque groupe de travail a sa propre section Tâches avec plusieurs options d'affichage :
- Liste des tâches
- Planificateur des tâches
- Date limite et vue du calendrier dans les tâches
- Diagramme de Gantt
- Kanban
Chaque type de vue affiche les tâches dans un groupe. Pour filtrer les tâches de groupe de travail, utilisez l'option Filtre et recherche de tâches.