Si vous voulez réaliser un projet, vous pouvez créer un groupe de travail et inviter uniquement les employés de ce groupe qui continueront à travailler sur ce projet et qui en sont responsables, leur assigner des tâches, télécharger les fichiers nécessaires. Les groupes de travail vous aident à regrouper toutes les informations, les données, les fichiers et les messages en un seul endroit. Vous pouvez toujours voir quelles actions, quelles tâches ont été effectuées dans un groupe particulier.

Dans Bitrix24, vous pouvez créer des groupes de travail ainsi que des projets. La principale différence réside dans les délais. Des délais peuvent être spécifiés dans le projet, mais les délais pour les tâches associées ne peuvent pas être en dehors des délais du projet.

Si vous voulez spécifier des délais spécifiques, il est recommandé de créer un projet. Si les délais ne sont pas importants, vous pouvez créer un groupe de travail.
Groupes de travail et Projets dans Bitrix24

Un projet est un cas particulier d'un groupe de travail. La principale différence entre un projet et un groupe de travail est la relation entre les délais du projet et les délais des tâches. Les délais des tâches de projet ne peuvent pas être définis ou modifiés en dehors des délais du projet.

Chaque employé peut créer de nouveaux groupes de travail/projets et inviter des participants. Le nombre de groupes de travail ou de projets est illimité dans tous les plans de Bitrix24.

Seul l'utilisateur disposant de droits d'administrateur peut voir tous les groupes de travail et projets du compte Bitrix24. Mode administrateur doit être activé.

Dans l'onglet Actions de groupe de travail ou de projet, sélectionnez l'option Éditer le groupe de travail/Éditer le projet. Dans la section Paramètres étendus de formulaire ouvert, cochez Type de groupe de travail (projet) - Archivé.

Les groupes de travail et les projets archivés n'apparaissent pas dans la liste des groupes de travail (projets). Vous pouvez les trouver par le filtre Archive ou en utilisant une requête de recherche.

Vous pouvez restaurer le groupe/projet archivé de la même manière – décochez Type de groupe de travail (projet) : Archivé.

Pour supprimer un groupe/projet, sélectionnez le menu Actions - Supprimer le groupe de travail/Supprimer le projet.

Après avoir cliqué, le formulaire de confirmation de la suppression du groupe/projet s'ouvre.

L'administrateur du compte peut supprimer ce groupe/projet. Pour cela faire, vous devez activer Mode administrateur de la section Ma page, puis dans le menu Actions, sélectionnez Supprimer le groupe/projet.

Si vous avez toujours besoin de ce groupe ou projet, vous pouvez simplement modifier le groupe/projet et changer le propriétaire.

Si vous voulez diviser la visibilité des employés en groupes, créez des groupes de travail ou des projets externes. Cet outil vous permet de travailler avec du personnel externe, de les inviter à des groupes et d'organiser la collaboration au sein de ces groupes externes. Les employés externes et internes ne se verront que s'ils participent au même groupe externe.

Les participants d'un groupe ne voient pas les participants des autres groupes (projets).

Vous pouvez inviter des utilisateurs directement lors de la création d'un groupe de travail/projet ou à tout moment après la création d'un groupe de travail/projet. Pour inviter un nouvel utilisateur, cliquez sur l'onglet Inviter à rejoindre le groupe de travail de la section Actions dans le groupe/projet sélectionné.
Comment inviter et travailler avec des utilisateurs d'extranet