Les collabs sont un espace pour collaborer avec des équipes externes et des clients. Au cours du travail, les participants téléchargent des fichiers, qui peuvent être des documents de projet, des présentations, des maquettes, et autres. Tous les fichiers sont rassemblés en un seul endroit, évitant ainsi de perdre du temps à les chercher.
Si vous êtes un employé de l'entreprise ou le créateur de la collab, consultez la section Comment les employés peuvent travailler avec les fichiers dans la collab.
Si vous êtes un invité dans la collab, consultez la section Comment un invité peut travailler avec les fichiers dans la collab.
Comment un employé peut travailler avec les fichiers dans la collab
Ajouter un fichier
Dans la collab. Dans la section Fichiers, tous les documents ajoutés par les participants à la collab seront rassemblés : pièces jointes des tâches, des réunions, des discussions, et autres. Chaque fichier indique le propriétaire et la date de téléchargement ou de modification.
Pour télécharger un nouveau fichier, cliquez sur Ajouter (+).
Dans les fichiers. Accédez à la section Plus - Fichiers. Ici se trouvent les fichiers de votre disque personnel et les documents partagés de l'entreprise. Par exemple, des images de la discussion ou des enregistrements de conversations.
Cliquez sur la section Mes fichiers et ouvrez le dossier de la collab.
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Cliquez sur la section Mes fichiers et ouvrez le dossier de la collab.
Cliquez sur Trois points (...) pour créer un nouveau dossier, modifier le tri ou afficher le format de fichier.
Pour modifier un fichier de la collab, maintenez-le enfoncé. Vous pouvez partager le fichier, le copier, le renommer ou le déplacer vers un autre dossier.
Le fichier requis peut être trouvé par son nom.
Comment un invité peut travailler avec les fichiers dans la collab
Dans la section Fichiers de la collab, tous les documents ajoutés par les participants à la collab seront rassemblés : pièces jointes des tâches, des réunions, des discussions, et autres. Chaque fichier indique le propriétaire et la date de téléchargement ou de modification.
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Cliquez sur Trois points (...) pour créer un nouveau dossier, sélectionnez un type de tri et affichez le format de fichier.
Pour modifier un fichier de la collab, maintenez-le enfoncé. Vous pouvez partager le fichier, le copier, le renommer ou le déplacer vers un autre dossier.
En utilisant la recherche, vous pouvez trouver le fichier souhaité dans la liste.
Dans la collab, vous pouvez échanger des documents de travail avec tous les participants et télécharger des fichiers sur le disque. Tous les documents sont rassemblés en un seul endroit, vous permettant de trouver rapidement celui dont vous avez besoin.