Lorsque plusieurs employés travaillent sur un projet, tous doivent pouvoir accéder aux documents associés. Dans Bitrix24, vous pouvez connecter automatiquement le Drive du projet au Drive personnel de chaque nouveau membre. Le dossier partagé apparaît immédiatement dans son Drive, sans qu’il ait à rechercher les documents.
Activer la connexion automatique
Dans votre Bitrix24, accédez à Paramètres > Communications > Drive. Activez l’option Connecter automatiquement le Drive du projet pour les nouveaux membres du projet, puis enregistrez les modifications.
Désormais, lorsqu’un membre rejoint le projet, le dossier du projet est automatiquement connecté à son Drive personnel. Il reçoit également une notification.
Chaque nouveau membre peut toutefois refuser de connecter le dossier du projet, par exemple pour économiser de l’espace dans son stockage personnel.
Comment libérer de l'espace disque
S’il accepte la connexion, le dossier apparaît dans son Drive personnel avec une icône de partage.
Résumé
- Le Drive d’un projet peut être automatiquement connecté au Drive personnel de chaque nouveau membre.
- Seul un administrateur peut activer cette option.
- Chaque nouveau membre reçoit une notification et peut conserver ou déconnecter le dossier du projet.