Lorsque des employés travaillent ensemble sur un projet, il est important que chacun d’eux ait accès à tous les documents. Dans Bitrix24, vous pouvez connecter automatiquement le disque d'un groupe au disque de son nouveau membre. L'employé verra immédiatement le dossier partagé sur son disque personnel et ne perdra pas de temps à chercher des documents.
Comment activer le paramètre
Accédez aux paramètres de votre Bitrix24 - Communications - Drive. Activez le paramètre Connecter automatiquement le Drive du groupe de travail pour les nouveaux membres du groupe de travail. Enregistrez vos modifications.
Désormais, lorsqu'un nouveau membre rejoint le groupe de travail, le disque du groupe sera connecté à son disque personnel. L'employé recevra une notification à ce sujet.
La configuration flexible donne le choix au nouveau membre du groupe. Vous pouvez choisir de ne pas connecter un dossier de groupe, par exemple, pour économiser de l'espace dans votre stockage personnel.
Comment libérer de l'espace disque
Si un employé accepte de connecter un dossier de groupe, alors sur son disque personnel ce dossier sera marqué d'une icône de partage.
Résumé
- Dans Bitrix24, vous pouvez connecter automatiquement le disque d'un groupe au disque de son nouveau membre. Il verra immédiatement le dossier partagé du groupe sur son disque personnel et ne perdra pas de temps à chercher des documents.
- Pour que la connexion automatique du disque de groupe aux nouveaux membres fonctionne, activez le paramètre. Cela ne peut être fait que par un employé disposant de droits d'administrateur.
- L'employé reçoit une notification et peut choisir de conserver le dossier de groupe sur son disque personnel ou de le désactiver.
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