Pour ajouter un nouvel événement, utilisez le bouton Ajouter ou cliquez sur n'importe quelle case du tableau du calendrier.

Remplissez le formulaire d'événement en saisissant le nom d’événement et l'heure prévue, en précisant la nécessité de répétition et de rappel, en ajoutant des éléments CRM et en invitant vos collègues à participer à cet événement.

Lorsque vous planifiez de nombreux événements, il peut être difficile de les gérer dans un seul calendrier. Dans ce cas, vous pouvez créer plusieurs calendriers pour différencier les événements, ce qui faciliterait le processus de planification de votre temps.

Cliquez sur le bouton Calendriers - cliquez sur Ajouter - configurez votre calendrier en spécifiant le nom et la couleur. Affecter des droits d'accès à vos collègues si nécessaire.

Dans Bitrix24, vous pouvez ajouter des calendriers d'autres utilisateurs ou groupes de travail à votre liste de calendriers. Cela vous permettra de voir tous les événements dans la section Mon calendrier, sans avoir à ouvrir les calendriers des utilisateurs ou des groupes de travail un par un.

Pour cela faire, appuyez sur le bouton Calendriers - ouvrez les options supplémentaires dans le menu Ajouter et sélectionnez Calendriers d’utilisateur - ajouter des utilisateurs et choisissez les calendriers souhaités.

Pour modifier ou ajouter des événements aux calendriers d'autres utilisateurs, vous devez disposer des droits d'accès appropriés. Le propriétaire du calendrier peut fournir différents niveaux d'accès dans les paramètres du calendrier.

Dans la section Mes calendriers, sélectionnez le calendrier requis - cliquez sur le menu Action - choisissez Éditer - cliquez sur Droits d'accès - Ajouter et spécifiez les niveaux d'accès requis.

Pour accéder aux paramètres du calendrier, cliquez sur le bouton Icône d'engrenage.

Dans les paramètres du calendrier, vous pouvez définir les événements à afficher dans le calendrier, ainsi que des informations générales sur l'affichage.

Le calendrier de l'entreprise est un calendrier partagé par tous les employés de l'entreprise. Vous pouvez le trouver dans la section Calendrier - Calendrier de l'entreprise.

Par défaut, tous les utilisateurs de Bitrix24 peuvent ajouter et modifier des événements sur le calendrier de l'entreprise. L'administrateur du compte peut toujours configurer les droits d'accès à ce calendrier.

Pour que toutes vos tâches et événements soient planifiés dans un seul calendrier, vous pouvez synchroniser vos calendriers Bitrix24 et Google. Vous devrez ajouter votre compte Google avec un nom d'utilisateur et un mot de passe, ainsi que définir des autorisations d'accès si nécessaire.

Vous pouvez connecter des calendriers externes via le protocole CalDAV.

Sélectionnez l’option Calendrier externe. Spécifiez Nom, Adresse du serveur de calendrier externe, Identifiant et Mot de passe pour vous connecter au calendrier.

Si les paramètres sont correctement spécifiés et les paramètres de sécurité du serveur CalDav sont corrects, le calendrier externe apparaîtra dans la liste des calendriers. La grille du calendrier affiche les événements de ce calendrier.

Ouvrez Mac Calendrier – Préférences - Comptes et cliquez sur l'icône + pour ajouter un nouveau calendrier. Choisissez le fournisseur du compte Calendrier - Autre compte CalDAV.

Réglez Type de compte sur Manuel et fournissez les informations de votre compte Bitrix24 : l'adresse (le nom, par exemple masociété.bitrix24.fr), l'identifiant (adresse e-mail) et le mot de passe. Vous verrez le calendrier Bitrix24 connecté.

Tout est prêt ! Vos événements sont à présent synchronisés.

Pour connecter le calendrier Bitrix24 à Outlook, vous devez accéder à la section Calendrier, cliquer sur Synchroniser le calendrier et sélectionner l'icône Calendrier Outlook.