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Droits d'accès aux salles de réunion

L'entreprise dispose de différents types de salles de réunion et de différents niveaux d'accès à la réservation. Par exemple, certaines salles de réunion ne peuvent être réservées que par un chef de bureau ou une secrétaire.

Bitrix24 vous permet de configurer de manière flexible les droits d'accès aux salles de réunion - vous pouvez définir les droits généraux à la section des salles de réunion et il est possible de définir des droits pour une salle de réunion spécifique.


Droits d'accès généraux à la section des salles de réunion

Les droits d'accès généraux aux salles de réunion vous permettent de réguler l'accès des employés au graphique de réservation et de gestion des salles de réunion.

Pour cela faire, cliquez sur le bouton Icône d'engrenage :

Cliquez sur le lien Ajouter et sélectionnez un employé, un service ou un groupe de travail dans la structure de l'entreprise :

Ensuite, choisissez les droits d'accès que vous souhaitez accorder :

  • Accès refusé - pas d'accès au graphique de réservation de la salle de réunion ;
  • Afficher et réserver - vous pouvez afficher la disponibilité et réserver des salles de réunion ;
  • Modifier - vous pouvez ajouter de nouvelles salles de réunion, modifier les paramètres de la salle de réunion, y compris les droits d'accès pour une salle de réunion spécifique ;
  • Accès administratif complet - tous les droits ci-dessus, y compris la configuration des droits généraux pour toutes les salles de réunion.
Accordez soigneusement tous les droits au groupe Tous les visiteurs ou au groupe de travail et au service dont l'employé est membre. Par exemple, si vous avez refusé l'accès au graphique de la salle de réunion à tous les visiteurs ou à un groupe de travail et à un service, mais que vous avez accordé certains droits à un employé spécifique, l'employé recevra ces droits. Si un employé spécifique se voit refuser l'accès et que tous les visiteurs ou un groupe de travail et un service dans lequel cet employé se trouve, se voient accorder des droits, alors l'employé recevra toujours les droits du groupe ou du service.

Droits d'accès pour une salle de réunion spécifique

Les droits d'accès à la salle de réunion s'appliquent uniquement à une salle de réunion spécifique.

Pour cela faire, accédez à la liste de toutes les salles de réunion – cliquez sur le bouton Salles de réunion :

Les droits de salle de réunion sont accordés lors de sa création ou de sa modification :

Cliquez sur le lien Droits d'accès puis sur Ajouter. Sélectionnez un employé, un service ou un groupe de travail dans la structure de l'entreprise :

Ensuite, choisissez les droits d'accès que vous souhaitez accorder :

  • Accès refusé - pas d'accès à la salle de réunion ;
  • Afficher et réserver - vous pouvez afficher la disponibilité et réserver des salles de réunion ;
  • Modifier - vous pouvez modifier les paramètres de la salle de réunion, y compris les droits d'accès à cette salle de réunion ;
  • Accès administratif complet - tous les droits ci-dessus.
Le droit d'accès à une section de salles de réunion est « plus fort » que le droit d'accès à une salle de réunion distincte. Si vous refusez l'accès, par exemple, à toute la section des salles de réunion, les paramètres d'une salle de réunion distincte n'ont plus d'importance.

L'administrateur Bitrix24 dispose de droits d'accès complets à toutes les salles de réunion, ainsi que d'un accès à la configuration des droits généraux pour toutes les salles de réunion.

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