Affichez la disponibilité des salles de réunion et créez de nouvelles salles de réunion dans un format pratique !
Cette section sera particulièrement utile pour un chef de bureau ou à quelqu'un qui surveille l'ordre dans les salles de réunion. Le graphique de salle de réunion peut être ajouté en tant qu'élément dans le menu de gauche, et il sera alors toujours à portée de main.
Dans la section Calendrier, accédez à l'onglet Disponibilité de salle de réunion - vous pouvez voir ici la disponibilité de toutes les salles de réunion :
Le graphique de la réservation peut être consulté dans le calendrier - modes disponibles : Jour, Semaine, Mois, Agenda.
Réserver une salle de réunion
Vous pouvez sélectionner une salle de réunion lors de la création d'un événement dans n'importe quel calendrier. Mais parfois, pour trouver le bon moment pour une salle de réunion en particulier, une section avec un graphique de réservation des salles de réunion peut être utile.
Cliquez sur la cellule de date dans le graphique de réservation de la salle de réunion - un formulaire rapide pour créer un événement s'ouvrira, dans lequel vous pourrez sélectionner le lieu de la réunion :
Vous pouvez également réserver une salle de réunion en utilisant le bouton Réserver au-dessus du graphique - dans ce cas, la version complète de la création d'un événement s'ouvrira, où vous pourrez également sélectionner un lieu de réunion :
Lors de la création d'un événement, le système vous indiquera le nombre de places dans la salle de réunion. S'il y a moins de places dans la salle de réunion que les participants invités, la réunion sera créée, mais une notification sera affichée :
Afficher une liste de toutes les salles de réunion
Pour afficher la liste de toutes les salles de réunion, cliquez sur le bouton Salles de réunion :
Dans la liste, vous pouvez également filtrer les salles de réunion à afficher dans le graphique de réservation - pour cela faire, décochez les cases inutiles :
Créer ou éditer une salle de réunion
Dans la liste de toutes les salles de réunion, sélectionnez l'action appropriée - ajouter une nouvelle salle de réunion ou éditer la salle actuelle à l'aide de l'élément approprié du menu :
Lors de l'ajout ou de la modification d'une salle de réunion, vous pouvez spécifier le nom, le nombre de participants, la couleur d'affichage dans le graphique de réservation et définir les droits d'accès :
