Dans Bitrix24, chaque employé dispose d'un stockage personnel pour les fichiers - Mon Drive. Les fichiers avec lesquels vous avez travaillé apparaissent automatiquement sur le disque. Par exemple, vous avez enregistré une image à partir d'un commentaire ou téléchargé un rapport dans une tâche.
Les fichiers sur le disque peuvent être déplacés, téléchargés, modifiés, supprimés. Vous pouvez partager des fichiers individuels, des dossiers avec vos collègues ou personnaliser l'accès à tout le contenu de votre disque.
Mon drive : droits d'accès et partage
Types de dossiers sur le disque
Lorsque vous téléchargez, créez ou enregistrez des fichiers dans Bitrix24, ils apparaissent sur le disque dans les dossiers appropriés :
- Fichiers téléchargés. Le dossier stocke les fichiers que vous avez ajoutés à Bitrix24 : téléchargés dans une tâche, dans un flux d'actualités ou dans un commentaire sur une publication.
- Fichiers conservés. Le dossier contient les fichiers que vous avez enregistrés sur le disque. Il peut s'agir de fichiers provenant d'un chat ou d'un flux d'actualités.
- Fichiers créés. Le dossier contient les fichiers que vous avez créés dans Bitrix24.
Vous pouvez créer de nouveaux fichiers sur le disque. Cliquez sur le bouton Ajouter pour télécharger un fichier, créer un dossier ou créer un document en ligne.
Création et édition de documents
Les fichiers partagés avec vous sont marqués d'icônes.
Travailler avec des fichiers sur le disque
Sur le disque, vous pouvez télécharger, déplacer des fichiers et des dossiers et configurer un accès partagé à ceux-ci.
Cliquez sur Menu (≡) dans le coin supérieur gauche du fichier ou du dossier ou cochez la case dans le coin droit. Dans les deux cas, vous verrez un menu avec les actions disponibles.
Vous pouvez refuser l'accès au dossier d'un collègue ou d'un groupe à l'aide du bouton Déconnecter. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez déconnecter de votre drive et sélectionnez le bouton approprié.
Si vous souhaitez supprimer un fichier du disque, cliquez sur le bouton dans l'un des menus.
Vous pouvez déplacer le fichier vers la corbeille ou le supprimer définitivement. Les fichiers dans la corbeille sont stockés pendant 30 jours après leur suppression.
Corbeille dans Drive de Bitrix24
Si vous supprimez un fichier du dossier Fichiers téléchargés, il sera également supprimé là où il a été téléchargé, par exemple à partir d'un commentaire ou d'une tâche.
Trier les fichiers sur le disque
Pour faciliter le travail, triez les fichiers sur votre disque. Pour cela faire, sélectionnez un des critères de tri. Pour personnaliser l'apparence des fichiers et dossiers sur le disque, utilisez les boutons de droite.
- Dans Bitrix24, chaque employé dispose d'un stockage personnel pour les fichiers - Mon Drive.
- Les fichiers sur le disque peuvent être déplacés, téléchargés, modifiés et supprimés.
- Sur le disque, vous pouvez non seulement travailler avec des fichiers prêts à l'emploi, mais également en créer de nouveaux.
- Vous pouvez partager des fichiers avec des collègues - configurez le partage de fichiers individuels, de dossiers ou de tout le contenu du disque.
- Vous et un employé disposant de droits d'administrateur avez accès aux fichiers du disque personnel.
Résumé
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