Dans Bitrix24, vous pouvez partager des dossiers avec vos collègues ou des utilisateurs externes comme des clients, des prestataires ou des partenaires.

Utilisez un lien interne pour les employés de votre Bitrix24 et un lien public pour les personnes externes. Un seul lien permet d'accéder à tous les fichiers nécessaires. Si le contenu du dossier est modifié, les destinataires peuvent ouvrir le même lien pour voir les documents à jour.

Liens internes

Utilisez un lien interne pour partager un dossier avec vos collègues. Vous pouvez le copier et l'envoyer dans un chat ou l'ajouter dans la description d'une tâche.

1. Accédez à la section Drive.
2. Cliquez sur Menu (☰) à côté du dossier à partager.
3. Sélectionnez Plus d'options de partage.
4. Cliquez sur Copier le lien interne.

Le message Lien copié dans le presse-papiers s'affiche. Envoyez le lien à votre collègue.

Seuls les employés qui disposent des droits d'accès nécessaires pourront ouvrir le dossier.
Droits d'accès à Mon Drive dans Bitrix24

Liens publics

Utilisez un lien public pour partager un fichier ou un dossier avec un client, un prestataire ou toute autre personne qui n'a pas accès à votre Bitrix24.

Vous pouvez envoyer le lien par SMS, messagerie instantanée ou e-mail. Le destinataire ouvre le dossier dans un navigateur et peut télécharger un fichier individuel ou l'ensemble du dossier sous forme d'archive.

Les dossiers partagés par lien public restent accessibles aux utilisateurs externes et aux employés disposant du lien.

Version web

Application mobile

Activez et copiez un lien public, puis envoyez-le par SMS, chat ou e-mail.

1. Accédez à la section Drive et sélectionnez le dossier à partager.
2. Dans le menu supérieur, cliquez sur Plus d'options de partage > Recevoir le lien public.
3. Activez le lien public. Le dossier sera accessible en lecture, sans mot de passe ni limite de durée.
4. Cliquez sur Paramètres (⚙️) pour définir la durée de validité du lien, ajouter un mot de passe ou autoriser la modification du dossier.
5. Enregistrez les modifications.

Une fois le travail terminé, vous pouvez désactiver l'accès via le lien. Si vous réactivez l'accès plus tard, un nouveau lien sera généré. Vous devrez alors le renvoyer aux utilisateurs.

1. Appuyez longuement sur le dossier, puis sélectionnez Lien public dans le menu.
2. Activez l'accès par lien. Le dossier sera accessible en lecture, sans mot de passe ni limite de durée. Copiez le lien pour le partager.
3. Appuyez sur Paramètres d'accès pour définir la durée de validité du lien, ajouter un mot de passe ou autoriser la modification du dossier.
4. Enregistrez les modifications.

Lorsque vous avez terminé de travailler sur le dossier, vous pouvez désactiver l'accès via le lien. Si vous réactivez l'accès plus tard, un nouveau lien sera généré. Vous devrez alors le renvoyer aux utilisateurs.