Une entreprise peut compter des employés de bureau et des équipes terrain : livreurs, commerciaux, techniciens ou installateurs. Les superviseurs doivent savoir qui travaille, où se trouvent les employés et ce qui a été fait dans la journée. De leur côté, les employés peuvent enregistrer leur activité rapidement, sans avoir à rédiger de rapports supplémentaires.

Le check-in au travail réunit désormais tous les outils nécessaires pour organiser et suivre la journée de l’équipe. Découvrez son fonctionnement et les principales nouveautés.

Commencer la journée et indiquer son statut

Lorsque l’employé ouvre l’application mobile, le check-in au travail lui rappelle de commencer sa journée. Il indique s’il travaille ou précise le motif de son absence, puis valide son check-in. La journée de travail démarre automatiquement.

S’il ne peut pas s’enregistrer immédiatement, il peut reporter le rappel.

Les employés signalent ainsi rapidement le début de leur journée et leurs absences. Le superviseur voit immédiatement qui travaille, qui est en congé ou qui est en arrêt maladie, sans avoir besoin de contacter chaque employé.
Démarrer la journée avec un check-in dans l'application mobile Bitrix24

Consulter le calendrier des jours de travail

La nouvelle section Journées de travail affiche les statuts de l’employé dans un calendrier :

• jours travaillés ;
• week-ends ;
• jours de repos ;
• congés ;
• arrêts maladie.

Chaque statut possède une couleur associée. L’employé et son superviseur peuvent vérifier le nombre de jours travaillés dans le mois. Ces informations facilitent le suivi du temps de travail ainsi que la préparation de la paie et des rapports.
Consulter les jours de travail dans l'application mobile Bitrix24

Le check-in au travail réunit la gestion du temps, le suivi des déplacements et les rapports dans un même outil. Le superviseur suit toute son équipe depuis un seul endroit : qui travaille, où se trouvent les employés et ce qui a été réalisé dans la journée.

Les employés enregistrent leur activité au fil de la journée et n’ont plus besoin de reconstituer leurs déplacements ou leurs tâches au moment de rédiger un rapport.