Dans Signature électronique pour les RH, vous pouvez envoyer des rappels concernant un nouveau document au représentant de l'entreprise et aux employés qui signent le document. Cela vous aidera à signer les documents à temps et à éviter les retards.
L'employé qui envoie les documents pour signature peut configurer des rappels.
Envoyer des documents à signer dans Signature électronique pour les RH
Configurer des rappels. Par défaut, le représentant de l'entreprise reçoit un rappel par jour, tandis que les employés en reçoivent deux. Vous pouvez modifier ces paramètres et choisir la fréquence des rappels pour le document.
Des rappels seront envoyés dans un délai de trois jours. Si l'employé signe le document plus tôt, les rappels cesseront.
Pour désactiver les rappels, sélectionnez l'option Jamais.
Afficher les rappels. Les rappels sont envoyés par RH-bot au centre de notifications. Depuis la notification, vous pouvez signer directement le document. Cliquez sur son titre, vérifiez les informations, puis signez-le.
Résumé
- Dans Signature électronique pour les RH, vous pouvez envoyer des rappels concernant un nouveau document au représentant de l'entreprise et aux employés qui signent le document.
- L'employé qui envoie les documents pour signature peut configurer des rappels.
- Par défaut, le représentant de l'entreprise reçoit un rappel par jour, tandis que les employés en reçoivent deux. Vous pouvez modifier ces paramètres si nécessaire.
- Les rappels sont envoyés par RH-bot au centre de notifications.
- Vous pouvez signer le document directement depuis la notification.