Signature électronique pour les RH dans Bitrix24 permet de signer des documents au sein de l'entreprise. Les employeurs et les employés peuvent signer des documents à l'aide d'une signature électronique simple (EES).

Avant d'utiliser cette fonctionnalité, consultez les conditions d'utilisation pour connaître les règles applicables dans votre cas.
Conditions d'utilisation de la signature électronique pour les RH (en anglais)

Comment utiliser Signature électronique pour les RH dans Bitrix24

Le service Signature électronique pour les RH est automatiquement disponible comme méthode de signature de documents.
Types de signatures

Selon la législation applicable dans votre pays, vous devrez peut-être signer un accord d'engagement électronique avec l'employé avant de lancer le processus de signature.

Le processus de signature se déroule en plusieurs étapes :

1. Lorsqu'un document est envoyé pour signature, un compteur s'affiche dans la section Signature électronique pour les RH > Mes documents. Il indique le nombre de documents que le représentant de l'entreprise (partie signataire) doit approuver ou signer. Cliquez sur le bouton pour signer le document avec une signature électronique simple (EES).





2. Le destinataire reçoit le message dans le chat. Aucun certificat de signature n'est nécessaire. Le document peut être signé immédiatement.





3. Une fois que toutes les parties ont signé le document, téléchargez-le depuis le chat ou la page de profil personnel. Bitrix24 n'est pas responsable de la conservation des documents signés. Enregistrez le document sur votre ordinateur pour pouvoir y accéder à tout moment.