Dans Bitrix24, vous pouvez partager des documents à l'aide de liens internes et publics. Utilisez des liens internes pour les collègues et des liens externes pour ceux qui ne travaillent pas dans votre entreprise.

Liens internes

La méthode pour copier un lien interne dépend du type de fichier.

Tous les types de fichiers

1. Accédez à Drive, Documents ou Tableaux blancs.
2. Cliquez sur le fichier à partager.
3. Dans le menu, sélectionnez Copier le lien interne.

Le message Lien copié dans le presse-papiers s’affiche. Vous pouvez ensuite envoyer le lien à un collègue.

Documents et tableaux blancs en ligne

Pour les documents texte, feuilles de calcul, présentations ou tableaux blancs, vous pouvez également copier le lien directement pendant que vous travaillez dessus.

• Dans Bitrix24 Messenger (version ordinateur) : cliquez sur l’icône en forme de chaîne. Le lien est automatiquement copié dans le presse-papiers. Vous pouvez ensuite le partager par SMS, chat ou e-mail.
• Dans un navigateur : copiez l’URL depuis la barre d’adresse, puis envoyez le lien à un collègue par le moyen de votre choix.

Copier un lien vers un document ou un tableau blanc dans Bitrix24 Messenger

Copier un lien vers un document ou un tableau blanc dans un navigateur

Le dossier ou le fichier partagé est accessible uniquement aux personnes disposant des droits appropriés. Les paramètres d’accès varient selon le type de fichier :

• Documents texte, feuilles de calcul, présentations et tableaux blancs : vous pouvez définir un niveau d’accès général pour toutes les personnes disposant du lien et, si nécessaire, accorder des droits supplémentaires à certains utilisateurs. Par exemple, autoriser tous les employés à consulter le document, tout en permettant au service commercial de le modifier.
  Accorder l'accès à un employé


• Autres types de fichiers et dossiers : l’accès doit être configuré individuellement pour chaque employé, département ou groupe. Cette fonctionnalité est en cours de développement et permettra de définir un accès général via un lien interne pour tous les éléments du Drive.
  Mon drive : droits d'accès et partage

Liens publics

Pour envoyer des liens publics, vous devez activer le paramètre. Cela ne peut être fait que par un employé disposant de droits d'administrateur.

Accédez à Paramètres - Communications - Drive - Autoriser les liens de fichiers publics. Enregistrez vos modifications.

Vous pouvez ensuite ouvrir et copier le lien public afin de l’envoyer par SMS, chat ou e-mail.

1. Accédez à Drive et cliquez sur le fichier à partager.
2. Dans le menu supérieur, cliquez sur Partager > Recevoir le lien public.
3. Activez le lien public. Le fichier s’ouvrira en mode lecture seule, sans mot de passe ni limite de durée.
4. Cliquez sur Paramètres (⚙️) pour définir la durée de validité du lien, le protéger par un mot de passe ou autoriser sa modification.
5. Enregistrez vos modifications.

Pour désactiver un lien public, déplacez le commutateur vers la gauche. Vous pouvez le réactiver, mais cela mettra à jour le lien.

Grâce à des liens publics, vous pouvez transférer des fichiers ou des dossiers. Si vous transférez un fichier, le destinataire peut le télécharger ou copier le lien pour le partager avec quelqu'un d'autre. Lorsque vous donnez accès à un dossier via un lien, vous pouvez télécharger des fichiers individuels à partir de celui-ci ou enregistrer le dossier en tant qu'archive.