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Réunions et briefings

Les réunions font partie intégrante du flux de travail. Toute entreprise organise des réunions de département ou des réunions pour tous les employés. Pour mener efficacement de telles réunions, il faut les préparer et, à la fin, il est important de fixer des accords.

Bitrix24 dispose d'un outil pratique pour organiser des réunions, avec lequel vous pouvez vous préparer rapidement pour une réunion, ne pas manquer un seul problème ou une seule tâche, et corriger les points importants qui ont été discutés lors de la réunion.

L’option Réunions et Briefings n'est pas disponible sur tous les plans tarifaires Bitrix24. Vous pouvez en savoir plus sur la page des tarifs.

Comment créer une réunion

Accédez à la section Entreprise - Temps et rapports - Réunions et Briefings.

J'ai un tarif approprié, mais il n'y a pas d'onglet Réunions et briefings

Accédez aux paramètres de votre compte, dans la section Services, activez la fonctionnalité Réunions et briefings.

Cliquez sur le bouton Ajouter une réunion.

Précisez le sujet, la date et l'heure de la réunion. Ensuite, sélectionnez les participants et le secrétaire qui rédigera le procès-verbal. Choisissez un lieu pour la réunion.

Si vous tenez une réunion dans un bureau, choisissez une salle de réunion. Et si tous les participants à la réunion travaillent à distance, les appels vidéo sont parfaits pour organiser la communication. En savoir plus dans l'article - Appels vidéo.

Ajoutez une description de la réunion et joignez des fichiers si vous avez besoin de revoir des documents avant la réunion. Cela aidera les participants à se préparer pour la réunion. Vous pouvez éventuellement lier la réunion à un groupe de travail ou à un projet.

Mettez à l'ordre du jour les questions qui seront discutées lors de la réunion. Vous pouvez ajouter des questions à partir d'autres réunions ou de tâches. Pour chaque question, vous pouvez spécifier un responsable, une date d'échéance et créer une tâche immédiatement.

Si vous avez lié la réunion à un projet, les tâches de la réunion seront également liées à ce projet.

Lorsque vous avez rempli toutes les informations, cliquez sur Créer une réunion.

Tous les participants recevront une invitation à la réunion et l'événement apparaîtra dans le calendrier des employés.


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