Comment le directeur de la première partie signe un document électronique

Auteur : Nicolas Courtois

Dernière mise à jour : 21 février 2024

Le nouvel outil Bitrix24.Sign est une signature électronique et non numérique. Chaque pays a ses propres lois et exigences pour l'utilisation des signatures électroniques. Dans certains pays, un accord particulier doit être signé avec le client pour utiliser une signature électronique. De plus, cette méthode de signature n'est pas autorisée pour tous les types de documents. Par conséquent, si vous n'êtes pas sûr que Bitrix24.Sign soit adapté à la signature de votre document, consultez des avocats. La confiance dans ces signatures relève de la responsabilité de la personne qui accepte le document.

Dès que l'employé a envoyé le document, il est transmis au directeur de votre entreprise pour signature par e-mail ou numéro de téléphone, en fonction des contacts qui ont été indiqués précédemment.

Si vous avez envoyé le document par e-mail, mais que l'e-mail n'a pas été reçu, veuillez vérifier vos dossiers Spam et Promotions.

Dans l'e-mail, cliquez sur Ouvrir le document.

Veuillez lire le document avant de signer. Le fichier contient des champs spéciaux où vous devez télécharger la signature et le cacher. Cliquez sur le bouton Signer.

Confirmez l'action avec un code de vérification qui vous sera envoyé au même e-mail ou numéro de téléphone.

La durée de validité du code est de 5 minutes. Si le système génère une erreur Code confidentiel incorrect, réessayez et entrez un nouveau code.

Entrez le code et cliquez sur Continuer.

Téléchargez le cachet de votre entreprise.

Pour ajouter une signature à un document, utilisez l'une des méthodes suivantes :

créer à partir du nom - spécifiez le nom et le prénom et le système générera une signature.
signature manuelle - utilisez une souris d'ordinateur ou signez à la main à partir d'une tablette ou d'un appareil mobile.
télécharger une image - téléchargez une photo de signature à partir de votre appareil ou prenez-la avec votre appareil photo.

Le document a été signé par la première partie, après quoi il a été envoyé au client pour signature.

Lire la suite dans l'article - Comment le client signe un document électronique.

Dès que le client signe le document, un e-mail sera envoyé à toutes les parties avec un fichier PDF et des informations indiquant que le document a été signé. Vous pouvez consulter ou télécharger le document immédiatement.