Si une tâche comporte plusieurs étapes, divisez-la en sous-tâches. Cela permet de répartir le travail entre les employés, de suivre l’avancement de chaque étape et de contrôler le résultat global.
La tâche principale à laquelle les sous-tâches sont rattachées s’appelle la tâche parente. Elle regroupe toutes les tâches liées et affiche la progression générale.
Par exemple, créez une tâche parente intitulée Préparer le lancement d'une campagne publicitaire, puis ajoutez des sous-tâches comme Créer les bannières, Valider les textes et Configurer la publicité.
Créer une sous-tâche
Vous pouvez créer des sous-tâches dans la version web et dans l’application mobile.
Dans la version web, vous pouvez créer une sous-tâche de deux façons.
Ajouter une sous-tâche à une tâche parente. Utilisez cette méthode pour organiser un projet en plusieurs étapes. Chaque employé ou équipe prend en charge sa partie du travail, tandis que la tâche parente permet de suivre l’avancement global. Définissez-y l’objectif principal du projet et attribuez-la à l’employé responsable du résultat final.
- Ouvrez une tâche existante ou créez une nouvelle tâche qui servira de tâche parente.
- Cliquez sur Sous-tâches.
- Recherchez une ou plusieurs tâches existantes à convertir en sous-tâches ou créez‑en de nouvelles.
- Les sous-tâches apparaîtront dans la fiche de la tâche parente.
Définir une tâche parente pour une sous-tâche. Chaque sous-tâche peut être associée à une seule tâche parente.
- Ouvrez une tâche existante ou créez-en une nouvelle.
- Cliquez sur Tâche parente.
- Recherchez et sélectionnez la tâche souhaitée.
- La tâche parente apparaît dans la fiche de la sous-tâche.
Activez l’option Terminer automatiquement la tâche lorsque toutes les sous-tâches sont terminées et vice versa pour synchroniser automatiquement la clôture des tâches et des sous-tâches. Lorsque toutes les sous-tâches sont terminées, Bitrix24 clôture la tâche parente. Si vous terminez la tâche parente, toutes les sous-tâches associées sont également terminées.
Dans l’application mobile, vous pouvez créer une sous-tâche uniquement depuis la tâche parente.
- Ouvrez la tâche parente.
- Appuyez sur Sous-tâches dans le menu carrousel.
- Sélectionnez une sous-tâche existante ou créez-en une nouvelle.
Détacher une sous-tâche de sa tâche parente
Si une sous-tâche n’est plus liée au projet principal, vous pouvez la rendre indépendante. Pour cela, détachez-la depuis la fiche de la sous-tâche ou de la tâche parente.
Depuis la fiche de la sous-tâche. Dans la section Tâche parente, cliquez sur Supprimer (x) à côté de la tâche parente.
Depuis la fiche de la tâche parente. Dans la section Sous-tâches, cliquez sur Supprimer (x) à côté de la sous-tâche concernée.
Résumé
- Divisez une tâche en sous-tâches pour organiser le travail par étapes et suivre l’avancement global.
- Vous pouvez créer des sous-tâches dans la version web et dans l’application mobile.
- Dans la version web, ajoutez une sous-tâche à une tâche parente ou définissez une tâche parente depuis une tâche existante.
- Chaque sous-tâche ne peut avoir qu’une seule tâche parente.
- Activez l'option Terminer automatiquement la tâche lorsque toutes les sous‑tâches sont terminées et vice versa pour synchroniser automatiquement la clôture des tâches et des sous-tâches.