Tâches audio IA est une nouvelle fonctionnalité de création de tâches dans Bitrix24 à partir de messages vocaux grâce à l’intelligence artificielle. L’IA analyse le contenu du message, identifie les informations importantes et crée automatiquement une tâche.
Les demandes ne se perdent plus dans les conversations. Les actions à réaliser sont immédiatement transformées en tâches afin de faciliter le suivi du travail de l’équipe.
Application mobile Bitrix24
Pour permettre à l’IA de créer des tâches à partir de messages vocaux et de notes vidéo :
- Ouvrez Paramètres.
- Accédez à Préférences CoPilot > Conversations.
- Activez l’option Création automatique de tâches à partir de messages audio et de notes vidéo.
Grâce à l'IA, vous pouvez créer des tâches dans les discussions personnelles et de groupe, vos notes, les collabs et les chaînes.
- Ouvrez la discussion, la chaîne ou la collab souhaitée.
- Appuyez et maintenez l'icône du microphone pour enregistrer un message vocal.
- Relâchez le bouton pour envoyer le message. L'IA reconnaîtra le contenu comme une demande et créera automatiquement une tâche.
Lors de la création de la tâche, l’IA renseigne les principaux champs :
- Titre : généré en fonction du sens du message vocal.
- Description : contient le texte transcrit de la demande.
- Responsable : déterminé par le contexte : dans les discussions individuelles, c'est la personne à qui vous avez envoyé le message. Dans les discussions de groupe, c'est la personne mentionnée dans le message. Si l'IA ne peut pas identifier le responsable, la tâche est attribuée au créateur.
- Date limite : extraite du message vocal. Si aucune date n'est mentionnée, elle est fixée par défaut à 5 jours ouvrés.
- Liste de contrôle et priorité : ajoutées si vous énumérez des étapes ou insistez sur l'urgence et l'importance.
Après la création de la tâche, une notification apparaît dans la discussion, indiquant que l'IA l'a créée. Vous pouvez ouvrir la tâche et configurer des éléments supplémentaires : spécifier les participants, ajouter des fichiers, et plus encore.
Résumé
- Tâches audio IA crée automatiquement des tâches à partir de messages vocaux grâce à l’intelligence artificielle.
- Vous pouvez créer des tâches dans les discussions personnelles et de groupe, les collabs et les chaînes.
- L'IA reconnaît le contenu du message vocal et remplit les champs de la tâche : titre, description, responsable, date limite et priorité.
- Après la création de la tâche, une notification apparaît dans la discussion. Vous pouvez ouvrir la tâche et configurer des éléments supplémentaires : participants, fichiers, etc.