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Comment planifier des tâches pour la journée

Gérez le temps de travail - organisez votre emploi du temps dans Bitrix24. Créez des rendez-vous et des tâches, résolvez rapidement les problèmes actuels.


Plans du jour

Imaginez, en plus du travail principal, vous avez plusieurs tâches de nature différente - écrire un rapport urgent ou tenir une réunion. Ces événements sont apparus de façon inattendue, et pour ne pas les oublier, écrivez-les dans un plan de tâches pour la journée. Pour cela faire, ouvrez le panneau Journée de travail, qui se trouve dans le menu supérieur de votre compte.

Vous pouvez sélectionner une tâche en cliquant sur Choisir dans la liste dans le champ Tâches du jour.

Ou créez une nouvelle tâche - entrez son nom dans le champ spécial et cliquez sur le signe +.

La tâche apparaît dans la liste. Cliquez dessus et vous pourrez l'afficher plus en détail et faire les ajustements nécessaires, par exemple, ajouter une description ou changer de responsable.

Comment travailler avec des tâches, lisez l'article - Comment créer une tâche.

De plus, via le panneau Journée de travail, vous pouvez commencer à suivre l'heure d'une tâche ou la supprimer de la liste.

Si vous avez sélectionné une tâche dans la liste et que l'option Suivi des heures n'est pas activé, l'option Commencer le comptage de mon temps ne s'affichera pas.

Après cela, une minuterie s'allumera, qui décomptera le temps passé sur la tâche. Vous pouvez toujours suspendre la tâche ou la terminer. Pour terminer, cliquez sur l'icône du drapeau ou cochez la tâche.

Le panneau à côté de l'heure indique le nombre de tâches en attente.

Vous pouvez également planifier une réunion ici - pour cela faire, entrez son nom dans le champ Ajouter un événement et cliquez sur le signe +.

Cochez la case Hors du bureau - l'événement sera marqué dans le calendrier et le tableau des absences avec le statut Absent.

Cliquez sur l'événement créé et le formulaire complet d'édition s'ouvrira.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des événements, consultez l'article - Ajouter de nouveaux événements au calendrier.

Résumé du jour

Ne gardez pas à l'esprit les réunions tenues et les tâches accomplies pour la journée - remplissez un rapport sur le travail effectué.

À la fin de la semaine, toutes les informations des rapports quotidiens sont automatiquement transférées dans le rapport hebdomadaire, ce qui permet de gagner du temps.

En savoir plus sur la création de rapports dans l'article - Rapports de travail dans Bitrix24.
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