Créez et stockez séparément des fichiers associés à un groupe de travail ou à un projet spécifique. Pour cela faire, utilisez le disque du groupe. Cela vous permettra de trouver rapidement le document dont vous avez besoin et de ne pas vous perdre dans le nombre infini de fichiers de drive de l'entreprise.
Accédez au groupe de travail ou au projet souhaité et cliquez sur le bouton Drive.
Dans le menu Ajouter, choisissez une action : télécharger un fichier depuis votre ordinateur ou ajouter un nouveau dossier sur le disque. Vous pouvez également créer un nouveau document, une feuille de calcul ou une présentation à l'aide de Bitrix24.Docs, Google Docs, MS Office Online, Office365 ou des applications de bureau.
Tout comme dans Drive de l'entreprise, vous pouvez effectuer les actions nécessaires sur le fichier.
Ajoutez un fichier individuel ou un disque de groupe entier à votre disque personnel. Pour cela faire, cliquez sur Connecter à Drive et ces fichiers seront reflétés dans la section Mon disque.
Droits d'accès
Configurez les droits d'accès pour les membres du groupe. Cliquez sur le bouton Icône d'engrenage, puis sélectionnez Configuration des droits d'accès.
Les utilisateurs désigneront les membres du groupe en tant que Groupe du réseau social : « Nom du groupe de travail ou du projet ». Par défaut, l'accès aux dossiers et aux fichiers est défini comme suit :
- Propriétaire du groupe - Accès administratif complet ;
- Modérateurs du groupe - Éditer ;
- Tous les membres du groupe - Éditer.
Que permettent les différents types de droits ?
- Lecture - permet uniquement d'afficher le contenu du disque.
- Ajouter - permet d'afficher et d'ajouter des fichiers sur le disque.
- Éditer - toutes les actions possibles sont autorisées, ainsi que la connexion d'un dossier à un disque personnel, mais la modification des paramètres et des droits d'accès n'est pas autorisée.
- Partager - permet de partager des fichiers avec des collègues via Partage.
- Accès administratif complet - toutes les actions possibles sont autorisées.
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