Toute entreprise a des fichiers ou des documents utilisés par presque tous les employés.
Drive d'entreprise est une bibliothèque de documents partagés d'une société. Il contient tous les fichiers que la société veut mettre à disposition de tous ses employés.
Ajouter des fichiers et dossiers au Drive de l'entreprise.
Cliquez sur Ajouter en haut à droite.
Téléchargez des fichiers depuis votre ordinateur ou ajoutez des dossiers. Par ailleurs, vous pouvez créer un nouveau fichier en utilisant Applications de bureau, Office 365 et MS Office Online.
Trier des fichiers et dossiers.
Vous pouvez choisir le tri et l'affichage :
- Choisissez la manière dont les documents et les dossiers seront triés (par date de modification, par ID, par nom ou par taille).
- Choisissez l'affichage des documents et des dossiers (liste, en mosaïque ou en grande mosaïque).
Configurer les droits d'accès
Configurez les droits d'accès au lecteur d'entreprise. Par défaut, les Administrateurs ont un accès complet et les Autres utilisateurs ont des droits d'accès pour modifier des documents et des fichiers.
Vous pouvez configurer les droits d'accès à l'intégralité du Drive ou à chaque fichier et dossier particulier.
Choisissez un employé, un groupe de travail ou tout un département et configurez les droits d'accès.
La description des droits d'accès
- Lecture - permet de visualiser uniquement le contenu du lecteur.
- Ajouter - permet de visualiser et d'ajouter des fichiers.
- Éditer - permet d'effectuer toutes les actions, mais ne permet pas de configurer les droits d'accès et les paramètres.
- Accès administratif complet - permet d'effectuer absolument toutes les actions.
Connecter un dossier à Mon Drive.
L'option Connecter à Drive est disponible pour les fichiers et les dossiers du Drive d'entreprise et permet de connecter des fichiers et des dossiers sélectionnés à votre lecteur personnel (Mon Drive).
Veuillez consulter la page des tarifs.
