Vos employés, clients ou partenaires commerciaux peuvent conserver leurs fichiers dans les comptes cloud externes. C'est pourquoi l'option Télécharger depuis un lecteur externe de Bitrix24 devient pratique. La liste des lecteurs externes pris en charge à l'heure actuelle comprend :
- Box
- Dropbox
- Google Drive
- Office 365
- OneDrive
- Yandex.Disk
Allez dans Joindre un fichier et sélectionnez Télécharger depuis un lecteur externe :
Le système demandera une autorisation du lecteur externe avant de démarrer :
.png "Download from external Drive_2 (1).png")
Une fois l'autorisation acceptée, vous verrez apparaître tous les fichiers et dossiers du lecteur externe. Choisissez les fichiers que vous voulez ajouter à Bitrix24 et cliquez sur Choisissez le document :
Le fichier sera joint au message (ou à la tâche/événement), comme si vous téléversiez un fichier depuis votre ordinateur. La seule différence se trouvera au niveau de la couleur du fichier. Vous pouvez toujours travailler sur vos fichiers à partir de votre compte Box, Dropbox, OneDrive, Google Drive, Office365 ou Yandex.Disk, même après les avoir téléversés sur Bitrix24. Utilisez l'option Obtenir la dernière version sous le menu Plus, à côté du fichier, pour téléverser une nouvelle version du fichier depuis le lecteur externe vers Bitrix24.
Bitrix24 va alors comparer les versions et, si nécessaire, téléverser la plus récente :
