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Calendrier de l'entreprise : comment planifier des événements internes

Le calendrier de l'entreprise dans Bitrix24 est un calendrier partagé destiné à la planification des événements internes. Il permet de créer facilement des événements, d’inviter des collègues et de suivre les activités de l’ensemble de l’entreprise. Le calendrier centralise tous les événements de l’entreprise au même endroit, même ceux auxquels vous ne participez pas.

Accédez à la section Calendrier - Calendrier - Calendrier de l’entreprise.

Par défaut, tous les employés peuvent créer des événements dans le calendrier d’entreprise. L’administrateur Bitrix24 peut modifier ces permissions dans les paramètres.
Droits d'accès au calendrier

Dans le calendrier de l’entreprise, vous pouvez :

Créer des événements - planifiez des événements, invitez des collègues et des utilisateurs externes. Cliquez sur Créer ou sélectionnez une date dans le calendrier, puis renseignez les détails de l’événement.
Comment créer un événement dans le calendrier Bitrix24
Envoyer une invitation à une réunion par e-mail

Choisir le mode d’affichage - sélectionnez la vue qui vous convient : quotidien, hebdomadaire ou mensuelle. En mode Agenda, une liste chronologique des événements à venir s’affiche, sans vue globale du calendrier.

Rechercher des événements - saisissez le nom de l’événement ou utilisez les filtres pour affiner les résultats. Par exemple, vous pouvez consulter les événements impliquant certains participants ou ceux que vous avez déclinés.

Afficher ou masquer des calendriers - vous pouvez ajouter des calendriers supplémentaires et personnaliser l’affichage des événements. Par exemple, créez des calendriers distincts pour les événements sociaux et les formations.
Comment créer un nouveau calendrier
Ajouter des calendriers d'autres utilisateurs

Configurer le calendrier pour l’adapter aux besoins de votre entreprise et faciliter le travail collaboratif. Cliquez sur Paramètres (⚙️) pour définir les options, comme les horaires de travail et les jours fériés.
Comment configurer le calendrier Bitrix24


Résumé

  • Le calendrier de l’entreprise dans Bitrix24 est un outil partagé pour planifier les événements internes.
  • Accédez à la section Calendrier - Calendrier - Calendrier de l’entreprise.
  • Le calendrier affiche tous les événements de l’entreprise, y compris ceux auxquels vous ne participez pas.
  • Par défaut, tous les employés peuvent créer des événements, mais l’administrateur peut ajuster ces permissions.
  • Vous pouvez créer plusieurs calendriers pour catégoriser les événements (formations, événements sociaux, etc.).
  • Le calendrier est personnalisable : horaires de travail, jours fériés, etc.
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