Si un employé quitte l'entreprise, vous pouvez transférer ses tâches à un autre collaborateur. Vous conservez ainsi les informations importantes et assurez la continuité du travail. Par exemple, si un manager quitte l'entreprise en cours de projet, réassignez ses tâches à son remplaçant.
Un superviseur peut également transférer les tâches de ses subordonnés, mais uniquement celles dont il est le créateur ou le responsable. S'il réassigne une tâche à laquelle il ne participe pas, il devient automatiquement son responsable.
- Ouvrez le profil de l'employé licencié et accédez à l'onglet Tâches.
- Vérifiez les filtres de la barre de recherche pour afficher les tâches à transférer. Par exemple, appliquez le filtre En cours pour n'afficher que les tâches actives.
- Sélectionnez les tâches à transférer. Pour transférer toutes les tâches correspondant au filtre actuel, cochez Pour tous. L'action s'appliquera également aux tâches des autres pages de résultats.
- Cliquez sur Sélectionner une action.
- Choisissez Changer le responsable. Si l'employé était le créateur des tâches, choisissez Changer le créateur.
- Cliquez dans le champ vide, puis sélectionnez un collaborateur dans la liste ou saisissez son nom.
- Cliquez sur Appliquer.
- Cliquez sur Exécuter.
Une fois le traitement terminé, le nouveau responsable apparaît dans la colonne Responsable.
Résumé
- Transférez les tâches d'un employé licencié à un autre collaborateur pour assurer la continuité du travail.
- Seuls les administrateurs Bitrix24 peuvent transférer les tâches d'un employé licencié.
- Ouvrez le profil de l'employé, puis l'onglet Tâches pour lancer le transfert.
- Si l'employé était le créateur des tâches, vous pouvez également modifier le créateur.