Bitrix24 permet de suivre le temps passé sur une tâche grâce à un minuteur intégré. Les employés peuvent enregistrer leurs périodes de travail, par exemple lancer le minuteur le matin, puis le mettre en pause pendant une réunion ou une pause déjeuner.

Toutes les données sont enregistrées automatiquement dans la tâche. Les participants n’ont pas besoin de saisir manuellement leur temps de travail, et le propriétaire de la tâche peut voir combien de temps l’équipe y a consacré et évaluer la contribution de chacun.

Activer le suivi du temps

Le propriétaire de la tâche peut activer le suivi du temps lors de sa création ou de sa modification.

1. Accédez à Tâches et projets.
2. Créez une nouvelle tâche ou ouvrez une tâche existante.
3. Cliquez sur Suivi du temps et activez l’option Suivre le temps de la tâche.
4. Indiquez le temps prévu pour réaliser la tâche. Cela permet de comparer le temps estimé au temps réellement passé.
5. Désactivez l’option Suivre le temps de la tâche si vous ne souhaitez pas enregistrer le temps de travail.

Enregistrer le temps de travail sur une tâche

Le responsable et les participants peuvent suivre leur temps depuis la fiche de la tâche ou depuis la liste des tâches.

Depuis la fiche de la tâche

Cette méthode est pratique si vous devez consulter les détails de la tâche ou échanger avec son propriétaire dans le chat avant de commencer à travailler.

Utilisez les boutons suivants :

• Démarrer : lance le suivi du temps.
• Pause : suspend le suivi du temps.
• Terminer : clôture la tâche et arrête le suivi du temps.

Le temps total consacré à la tâche par l’équipe s’affiche dans le tracker.

Depuis la liste des tâches

Vous pouvez démarrer ou mettre en pause le suivi du temps depuis les vues Date limite, Liste et Planificateur.

Cette méthode est utile si vous travaillez déjà sur une tâche et souhaitez lancer le minuteur sans ouvrir sa fiche.

Pour gérer le minuteur, passez le curseur sur la tâche et utilisez les boutons correspondants pour démarrer ou mettre en pause le suivi.

Consulter l’historique du suivi du temps

L’historique indique qui a travaillé sur la tâche, à quel moment et pendant combien de temps. Vous pouvez le consulter dans le chat de la tâche ou dans sa fiche.

Dans le chat de la tâche

Les informations apparaissent sous forme de messages système. Lorsqu’un participant démarre le minuteur, un message indique qu’il a commencé à suivre son temps de travail sur la tâche. Lorsqu’il met le suivi en pause, un message affiche la durée enregistrée pour cette période.

Dans la fiche de la tâche

La fiche permet de consulter le temps total passé sur la tâche ainsi que le détail par participant.

1. Cliquez sur le tracker pour afficher le temps total enregistré.
2. Consultez l’historique des entrées par ordre chronologique.
3. Cliquez sur les icônes du bloc Temps total pour voir le temps enregistré par chaque participant.

Ajouter ou modifier du temps manuellement

Ajouter du temps

Si vous avez oublié de lancer le tracker ou si vous avez travaillé hors ligne, vous pouvez ajouter du temps manuellement. Les entrées ajoutées sont incluses dans l’historique et dans le temps total de la tâche.

1. Ouvrez la tâche concernée.
2. Cliquez sur le tracker.
3. Sélectionnez Ajouter l’entrée.
4. Indiquez le temps consacré à la tâche.
5. Ajoutez un commentaire pour préciser le travail effectué.
6. Enregistrez les modifications.

Modifier ou supprimer une entrée

Vous pouvez corriger ou supprimer une entrée si le temps a été comptabilisé par erreur ou si le minuteur est resté actif trop longtemps.

Passez le curseur sur l’entrée concernée, puis sélectionnez l’action souhaitée.