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Liens publics et internes

Lien public ou Lien interne peut être créé pour tous les éléments de Drive de Bitrix24.

Liens internes

Un lien interne vous permet de partager des dossiers ou des fichiers avec vos collègues sans accorder les droits d'accès appropriés aux documents.

Sélectionnez le fichier ou le dossier que vous voulez partager et cliquez sur Partager - Copier le lien interne.

Copiez le lien et envoyez-le à votre collègue.

Seuls les utilisateurs de votre compte Bitrix24 peuvent accéder aux fichiers partagés en utilisant des liens internes.

Recevoir un lien public

Pourquoi les liens publics sont-ils nécessaires

Les liens publics peuvent être utilisés pour partager des fichiers ou des dossiers avec des utilisateurs externes sans leur accorder l'accès à votre compte Bitrix24.

Cette option n'est pas disponible sur tous les plans Bitrix24.
Page des tarifs.

Créer un lien public pour un fichier

Sélectionnez un fichier et cliquez sur Partager - Recevoir le lien publiс.

Cliquez sur le bouton d'icône d'engrenage à droite du lien pour configurer des paramètres supplémentaires. Les options suivantes sont à votre disposition :

  • Définir la durée de vie du lien - après cette période, il sera impossible de télécharger le fichier ou le dossier via ce lien.

  • Définir le mot de passe - vous pouvez protéger le lien avec un mot de passe.

L'utilisateur à qui vous avez envoyé ce lien peut consulter et télécharger le document via le lien.

Vous pouvez spécifier le service avec lequel vos documents seront affichés. Dans le menu principal gauche, cliquez sur Paramètres et sélectionnez un service dans le champ Afficher les documents avec.

Vous pouvez afficher un dossier via le lien public et le télécharger en tant qu'archive. Il est également possible d'afficher et de télécharger chaque document de ce dossier en cliquant sur le bouton correspondant à droite.

Afficher le nombre de téléchargements via le lien public

Vous pouvez voir combien de fois le fichier a été téléchargé à l'aide du lien public en cliquant sur le bouton Actions - Détails.

Le nombre de téléchargements s'affiche à côté du signe Téléchargements à partir d'une page publique.

Désactiver le lien public

Pour désactiver le lien public, il suffit de déplacer le curseur dans le menu de paramètres du lien. Vous pouvez réactiver un lien public si nécessaire, mais un nouveau lien sera créé, le précédent ne fonctionnera plus.

Afficher les dossiers et fichiers avec des liens publics

Pour afficher tous les documents avec des liens publics, sélectionnez l'option appropriée dans le filtre.

Chaque section (Mon disque, Drive de l'entreprise, Drive de groupe de travail) affiche ses propres listes de documents avec des liens publics.
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