Le calendrier dans Bitrix24 est un outil permettant de planifier des événements, des tâches et des réunions. Il facilite l'organisation du flux de travail et évite les oublis d'événements importants. Pour optimiser son utilisation en mode collaboratif, configurez-le en fonction de vos besoins et de ceux de votre entreprise.

Accédez à la section Calendrier - Mon calendrier - Paramètres (⚙️).

Les paramètres sont divisés en trois sections :

• Personnel - configuration du calendrier individuel,
• De base - configuration du calendrier d'entreprise,
• Droits d'accès - gestion des permissions pour le calendrier personnel.

Paramètres personnels

Cette section permet à chaque employé d'adapter le calendrier à ses activités.

Fuseau horaire - sélectionnez votre fuseau horaire pour afficher les heures correctement. Essentiel pour collaborer avec des équipes ou partenaires internationaux.

Calendrier d'invitations - les événements auxquels vous êtes invité seront ajoutés à ce calendrier. Exemple : créez un calendrier dédié aux réunions clients.
Comment créer un nouveau calendrier

Calendrier CRM - choisissez le calendrier où s'afficheront les appels et réunions planifiés via les formulaires CRM, pour ne rien manquer.

Afficher les évènements auxquels vous avez refusé de participer - conservez même les événements refusés, utiles en cas de changement d'avis.

Afficher les tâches - activez cette option pour synchroniser les tâches (y compris terminées) avec le calendrier.
Comment travailler avec des tâches dans la vue « Calendrier »

Ne pas envoyer l'invitation si le créneau est déjà occupé - empêche les collègues de vous inviter à un événement si votre calendrier est déjà réservé.

Afficher le numéro de la semaine - numérote les semaines pour faciliter la planification à long terme et les reporting.

Envoyer les invitations à partir de l'e-mail - définissez l'adresse utilisée pour envoyer les invitations aux clients et partenaires.
Envoyer une invitation à une réunion par e-mail

Paramètres principaux

Configurez ici les règles applicables au calendrier d'entreprise. Ces paramètres s'appliquent automatiquement à la section Calendrier de l'entreprise.

Paramètres d'emploi du temps - définissez les horaires standards de votre entreprise (ex. 9h00–18h00).

Jours de repos hebdomadaires - sélectionnez les jours non travaillés (ex. samedi et dimanche). Maintenez Ctrl (Windows) ou Cmd (Mac) pour une sélection multiple.

Weekends et jours fériés - ajoutez les dates des jours chômés (séparées par des virgules). Exemple : 31.12 pour le 31 décembre.

Journées de travail - indiquez les dates travaillées malgré leur coïncidence avec un jour de repos. Exemple : 10.01 pour un samedi travaillé.

Droits d'accès

Les droits d'accès à la section Mon calendrier peuvent être configurés par l'administrateur Bitrix24 et les employés ayant le droit d'accès complet. Ces droits ne s'appliquent pas au calendrier d'un employé spécifique, mais au type de calendrier Mon calendrier.

Les rôles sont identiques pour Mon calendrier et Calendrier de l'entreprise, mais leurs droits doivent être configurés séparément.

• Affichage - consultation sans modification.
• Edition des évènements et des calendriers - modification des événements et calendriers.
• Accès administratif complet - inclut la gestion des paramètres principaux.
• Accès refusé - blocage de l'accès à la section.

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