Le processus d’entreprise d'Actualités Voyage d'affaires (Business Trip) aidera les employés à demander un voyage d'affaires, puis à le traiter.
Première exécution et configuration
Pour travailler avec un processus d’entreprise, l'administrateur du compte doit le configurer. Pour configurer un processus d’entreprise, accédez à la section Actualités - Plus - Processus.
Sélectionnez le processus d’entreprise Voyage d'affaires (Business Trip).
Au premier démarrage, le système vous demandera de configurer les paramètres du processus d’entreprise. Dans la fenêtre qui apparaît, indiquez la personne qui sera responsable de l'approbation finale, ainsi que la personne qui officialise le voyage d'affaires.
Comment démarrer un processus d’entreprise
Pour démarrer le processus, vous devez remplir les champs et cliquer sur le bouton Envoyer. Les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires. S'ils ne sont pas remplis, le processus ne démarrera pas.
Une fois le processus lancé, il sera envoyé pour approbation à votre superviseur hiérarchique, puis au responsable supérieur, etc. La chaîne d'approbation se terminera sur le PDG. La fenêtre d'approbation de voyage d'affaires pour les superviseurs se présente comme suit :
Après approbation par la direction, les informations sur le voyage d'affaires seront transférées au comptable pour examen.
Lorsque le comptable prend connaissance des informations sur le voyage d'affaires, l'employé devra fournir des documents comptables pour le voyage d'affaires.
Une fois que l'employé a envoyé les données, le comptable devra confirmer la disponibilité de tous les documents nécessaires.
Dès que le comptable aura confirmé la disponibilité des documents, le processus sera terminé.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez spécifier l'employé ou le service qui traitera le processus d'affaires.
