Dans Bitrix24, vous pouvez stocker les documents généraux de l'entreprise dans un stockage cloud - Drive de l'entreprise. Il peut s'agir de fichiers de messagerie web, d'enregistrements de conversations téléphoniques, etc. Par défaut, un employé disposant de droits d'administrateur a un accès complet au contenu du disque.
Plans tarifaires
Vous pouvez travailler avec un disque de l'entreprise dans la version Web et l'application mobile Bitrix24.
Configuration d'un drive de l'entreprise
Vous pouvez configurer un disque de l'entreprise uniquement dans la version Web de Bitrix24. Accédez à la section Drive - Drive de l'entreprise. Cliquez sur Paramètres (⚙️).
Configuration des droits. Sélectionnez le type de droits pour les employés ou les services. Vous pouvez télécharger un fichier à partir d'un disque de l'entreprise avec n'importe quel type de droits.
Configuration de processus d'entreprise. Automatisez le traitement des fichiers sur disque à l’aide de processus d'entreprise. Par exemple, vous devez négocier une facture. Ajoutez le document sur le disque et utilisez le processus d'entreprise pour l'envoyer au superviseur pour approbation.
Vous pouvez utiliser des processus d'entreprise standard ou créer les vôtres.
Processus d’entreprise dans Bitrix24 Drive
Processus d’entreprise standard
Plans tarifaires
Disque réseau. Pour travailler avec des fichiers de disque sur votre ordinateur, connectez le stockage ou un dossier distinct en tant que lecteur réseau. Les modifications seront synchronisées et vous travaillerez avec les fichiers actuels.
Bitrix24 Drive comme le disque réseau dans Windows
Configuration du travail avec des documents. Choisissez une manière de travailler avec des documents : localement, dans le cloud ou dans Bitrix24.
Création et édition de documents
Travailler avec des fichiers sur le disque
Sur le disque, vous pouvez télécharger, déplacer des documents et des dossiers et ajouter de nouveaux fichiers.
Pour télécharger un nouveau fichier ou créer un dossier, cliquez sur Ajouter dans le coin supérieur droit.
Pour travailler avec un fichier ou un dossier, cliquez sur Menu (≡) dans le coin supérieur gauche du fichier ou du dossier ou cochez la case dans le coin droit. Dans les deux cas, vous verrez un menu avec les actions disponibles.
Comment utiliser des liens publics et internes de fichiers dans Bitrix24
Aperçu : Mon drive
Pour faciliter le travail, triez les fichiers sur votre disque. Sélectionnez l'un des critères de tri. Pour personnaliser l'apparence des fichiers et dossiers sur le disque, utilisez les boutons de droite.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Menu ( ... ) - Lecteur partagé.
Pour ajouter un fichier, cliquez sur Plus (+) dans le coin inférieur droit.
Pour partager des liens vers un fichier, faites glisser le fichier vers la gauche et cliquez sur Partager. Vous pouvez envoyer un lien public vers le fichier ou le partager avec un collègue dans votre Bitrix24.
Comment utiliser des liens publics et internes de fichiers dans Bitrix24
Pour personnaliser le tri, cliquez sur les Trois points (...) dans le coin supérieur droit.
Résumé
- Dans Bitrix24, vous pouvez stocker les documents généraux de l'entreprise dans un stockage cloud - Drive de l'entreprise.
- Par défaut, un employé disposant de droits d'administrateur a un accès complet aux fichiers du disque. Les autres employés ont le droit de modifier des fichiers et des dossiers.
- Drive de l'entreprise n'est pas disponible sur tous les tarifs. La capacité maximale de stockage en ligne dépend du tarif.
- Vous pouvez travailler avec un disque de l'entreprise dans la version Web et l'application mobile Bitrix24.
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