Le profil dans Bitrix24 est « la carte de visite » d'un employé au sein de l'entreprise. Il permet à ses collègues de savoir rapidement dans quel département il travaille, de le contacter, de découvrir ses centres d'intérêt communs et d'autres informations.

Pour accéder au profil d'un employé, cliquez sur sa photo dans un chat, une tâche ou tout autre outil de Bitrix24.

Quelles informations figurent dans le profil

Informations de contact. Nom, prénom, numéro de téléphone, e-mail, poste, etc. Ces données indiquent les sujets sur lesquels contacter l'employé et comment le joindre.

Photo. Elle aide les collègues à identifier rapidement l'employé. La photo apparaît dans les chats, les appels, les tâches et autres outils de Bitrix24.

Rôle de l'employé. Une icône dans le profil indique le rôle de l'employé dans l'entreprise : Invité, Partenaire, Administrateur. Par exemple, un administrateur peut gérer les droits d'accès, configurer les processus métier et d'autres outils.
Comment désigner un administrateur Bitrix24
Inviter le partenaire à votre compte Bitrix24
Comment inviter un employé ou un invité dans la collab

Statut. Indique la disponibilité de l'employé : En ligne, En pause, Hors ligne, Ne pas déranger. Les collègues savent ainsi s'ils peuvent le contacter immédiatement.

Absences. Le profil affiche les périodes de congé ou de déplacement de l'employé. Ces informations sont synchronisées automatiquement avec le calendrier des absences.
Tableau des absences

Données personnelles. Cette section contient des informations relatives aux ressources humaines et d'autres documents. Elle ne sera visible que par les utilisateurs disposant des autorisations suffisantes.
Comment configurer les droits d'accès dans eSignature RH

Informations supplémentaires. Cette section affiche le supérieur hiérarchique de l'employé et ses subordonnés directs. Ces données sont extraites automatiquement de la structure de l'entreprise. Elles permettent de savoir à qui s'adresser pour des questions professionnelles et comment l'équipe est structurée.
Structure de l'entreprise : nouvelle interface et fonctionnalités

À propos de moi. Toute information que l'employé souhaite partager avec ses collègues, comme ses hobbies ou des photos de voyage.

Centres d’intérêt. Les employés peuvent ajouter des hashtags sur des sujets qui les intéressent, par exemple #cinéma, #voyages, #sport. Pour voir les collègues partageant les mêmes centres d'intérêt, cliquez sur le hashtag.

Appréciations. Cette section conserve les publications de remerciements des collègues. Chaque remerciement est représenté par une icône : pouce levé, étoile, trophée, etc. Les icônes et leur quantité sont visibles par tous, mais les liens vers les publications ne sont accessibles qu'au destinataire.
Comment remercier ses collègues dans le fil d'actualité Bitrix24

Outils Bitrix24. Depuis le profil, vous pouvez accéder rapidement à vos tâches, calendrier, Drive et autres outils.

Les collègues ne verront que les tâches et fichiers auxquels ils ont accès.

Le profil contient également des sections à usage personnel - elles ne sont pas visibles par les collègues.

Extensions. Vous pouvez installer des applications depuis Market Bitrix24 ou créer une base de connaissances pour les employés.
Base de connaissances : Aperçu
Bitrix24 Market : solutions prêtes à l'emploi pour optimiser les outils

Mots de passe. Cette section contient les identifiants de connexion à Bitrix24 - e-mail, téléphone, réseaux sociaux liés. Vous pouvez modifier votre identifiant et mot de passe ou générer un mot de passe d'application, par exemple pour synchroniser le calendrier Bitrix24 avec un appareil mobile.
Comment modifier l'identifiant et le mot de passe d'accès à Bitrix24

Sécurité. Configuration de l'authentification à deux facteurs (2FA) pour renforcer la sécurité du compte.

Applications installées. Vous pouvez vérifier si les applications Bitrix24 pour ordinateur et mobile sont installées. Sinon, vous pouvez les télécharger directement depuis le profil.
Télécharger l'application Bitrix24
Application mobile Bitrix24

Bitrix24 Drive. Cette section indique la date d'activation de la synchronisation avec Bitrix24 Drive.

Changer l'arrière-plan. Vous pouvez choisir un arrière-plan pour votre profil - une photo de votre animal, un cliché de voyage, etc. Les collègues verront cet arrière-plan lorsqu'ils consulteront votre profil.
Personnaliser l'apparence de Bitrix24 : changer le thème

Comment modifier et configurer le profil

Les informations du profil peuvent être modifiées à tout moment par l'employé lui-même ou par un administrateur Bitrix24.

Modifier. Si votre numéro de téléphone, e-mail, poste ou ville a changé, mettez à jour les données dans votre profil. Pour cela, cliquez sur Éditer en haut à droite.
Modifier les données et configurer le profil d'un employé dans Bitrix24

Configurer l'affichage du profil. Vous pouvez choisir quels champs afficher et dans quel ordre. Pour cela, activez le mode Disposition personnalisée. Si vous souhaitez voir le profil tel qu'il a été configuré par l'administrateur, activez Disposition standard.