Le profil dans Bitrix24 est « la carte de visite » d'un employé au sein de l'entreprise. Il permet à ses collègues de savoir rapidement dans quel département il travaille, de le contacter, de découvrir ses centres d'intérêt communs et d'autres informations.
Comment ouvrir un profil
Pour accéder au profil d'un employé, cliquez sur sa photo dans un chat, une tâche ou tout autre outil de Bitrix24.
Le profil des employés est désormais plus intuitif. Il est plus facile de consulter les informations de vos collègues, comme leurs coordonnées, leur poste, leur département, etc. Vous pouvez également mettre à jour vos propres informations en quelques clics.
Pour accéder au profil d'un employé, cliquez sur son nom dans le chat, le fil d'actualité ou tout autre outil Bitrix24.
Quelles informations figurent dans le profil
Informations de contact. Nom, prénom, numéro de téléphone, e-mail, poste, etc. Ces données indiquent les sujets sur lesquels contacter l'employé et comment le joindre.
Photo. Elle aide les collègues à identifier rapidement l'employé. La photo apparaît dans les chats, les appels, les tâches et autres outils de Bitrix24.
Rôle de l'employé. Une icône dans le profil indique le rôle de l'employé dans l'entreprise : Invité, Partenaire, Administrateur. Par exemple, un administrateur peut gérer les droits d'accès, configurer les processus métier et d'autres outils.
Comment désigner un administrateur Bitrix24
Inviter le partenaire à votre compte Bitrix24
Comment inviter un employé ou un invité dans la collab
Statut. Indique la disponibilité de l'employé : En ligne, En pause, Hors ligne, Ne pas déranger. Les collègues savent ainsi s'ils peuvent le contacter immédiatement.
Absences. Le profil affiche les périodes de congé ou de déplacement de l'employé. Ces informations sont synchronisées automatiquement avec le calendrier des absences.
Tableau des absences
Données personnelles. Cette section contient des informations relatives aux ressources humaines et d'autres documents. Elle ne sera visible que par les utilisateurs disposant des autorisations suffisantes.
Comment configurer les droits d'accès dans eSignature RH
Informations supplémentaires. Cette section affiche le supérieur hiérarchique de l'employé et ses subordonnés directs. Ces données sont extraites automatiquement de la structure de l'entreprise. Elles permettent de savoir à qui s'adresser pour des questions professionnelles et comment l'équipe est structurée.
Structure de l'entreprise : nouvelle interface et fonctionnalités
À propos de moi. Toute information que l'employé souhaite partager avec ses collègues, comme ses hobbies ou des photos de voyage.
Centres d’intérêt. Les employés peuvent ajouter des hashtags sur des sujets qui les intéressent, par exemple #cinéma, #voyages, #sport. Pour voir les collègues partageant les mêmes centres d'intérêt, cliquez sur le hashtag.
Appréciations. Cette section conserve les publications de remerciements des collègues. Chaque remerciement est représenté par une icône : pouce levé, étoile, trophée, etc. Les icônes et leur quantité sont visibles par tous, mais les liens vers les publications ne sont accessibles qu'au destinataire.
Comment remercier ses collègues dans le fil d'actualité Bitrix24
Outils Bitrix24. Depuis le profil, vous pouvez accéder rapidement à vos tâches, calendrier, Drive et autres outils.
Les collègues ne verront que les tâches et fichiers auxquels ils ont accès.
Le profil contient également des sections à usage personnel - elles ne sont pas visibles par les collègues.
Extensions. Vous pouvez installer des applications depuis Market Bitrix24 ou créer une base de connaissances pour les employés.
Base de connaissances : Aperçu
Bitrix24 Market : solutions prêtes à l'emploi pour optimiser les outils
Mots de passe. Cette section contient les identifiants de connexion à Bitrix24 - e-mail, téléphone, réseaux sociaux liés. Vous pouvez modifier votre identifiant et mot de passe ou générer un mot de passe d'application, par exemple pour synchroniser le calendrier Bitrix24 avec un appareil mobile.
Comment modifier l'identifiant et le mot de passe d'accès à Bitrix24
Sécurité. Configuration de l'authentification à deux facteurs (2FA) pour renforcer la sécurité du compte.
Applications installées. Vous pouvez vérifier si les applications Bitrix24 pour ordinateur et mobile sont installées. Sinon, vous pouvez les télécharger directement depuis le profil.
Télécharger l'application Bitrix24
Application mobile Bitrix24
Bitrix24 Drive. Cette section indique la date d'activation de la synchronisation avec Bitrix24 Drive.
Changer l'arrière-plan. Vous pouvez choisir un arrière-plan pour votre profil - une photo de votre animal, un cliché de voyage, etc. Les collègues verront cet arrière-plan lorsqu'ils consulteront votre profil.
Personnaliser l'apparence de Bitrix24 : changer le thème
Informations personnelles. Cette section inclut le nom, le prénom, le numéro de téléphone, l'e-mail, le poste, etc. Ces données permettent d'identifier la personne à contacter.
Photo : elle aide les collègues à reconnaître l'employé. La photo est affichée dans les discussions, les appels, les tâches et d'autres outils Bitrix24.
Statut de disponibilité : il indique si l'employé est disponible, permettant aux collègues de savoir s'ils peuvent le contacter immédiatement.
Notes. Un chat personnel dans Bitrix24 visible uniquement dans votre profil. Utilisez-le pour noter des informations importantes, enregistrer des messages ou stocker des fichiers.
Que sont les Notes dans Bitrix24
Outils Bitrix24. Accédez rapidement à vos tâches, votre calendrier, vos fichiers et d'autres outils directement depuis votre profil.
Les collègues ne verront que les tâches et fichiers de votre profil auxquels ils ont accès.
Structure de l'entreprise. Cette section affiche le poste de l'employé dans la structure de l'entreprise : département, superviseur, nombre de subordonnés ou membres de l'équipe. Elle aide à comprendre l'organisation du département et à accéder au profil du collègue souhaité.
Structure de l'entreprise : nouvelle interface et fonctionnalités
Appréciations. Cette section affiche des badges comme des étoiles, des trophées, etc., qui montrent la reconnaissance reçue de la part des collègues. Pour voir la publication de reconnaissance, cliquez sur le badge. Les badges et leur nombre sont visibles par tous les utilisateurs, mais les publications ne sont visibles que par les destinataires.
Comment remercier ses collègues dans le fil d'actualité Bitrix24
Efficacité. Indique le pourcentage de tâches terminées à temps par l'employé en tant que responsable ou participant.
Efficacité dans les tâches : comment évaluer le travail des employés
Centres d'intérêt. Les employés peuvent ajouter des hashtags sur des sujets qu'ils aiment, comme #cinéma, #voyages, #sports, et trouver des collègues partageant les mêmes intérêts.
Comment modifier et configurer le profil
Les informations du profil peuvent être modifiées à tout moment par l'employé lui-même ou par un administrateur Bitrix24.
Modifier. Si votre numéro de téléphone, e-mail, poste ou ville a changé, mettez à jour les données dans votre profil. Pour cela, cliquez sur Éditer en haut à droite.
Modifier les données et configurer le profil d'un employé dans Bitrix24
Configurer l'affichage du profil. Vous pouvez choisir quels champs afficher et dans quel ordre. Pour cela, activez le mode Disposition personnalisée. Si vous souhaitez voir le profil tel qu'il a été configuré par l'administrateur, activez Disposition standard.
Pour mettre à jour votre numéro de téléphone, votre e-mail, votre poste ou télécharger une nouvelle photo, cliquez sur l'icône en forme de crayon.
Résumé
- Le profil dans Bitrix24 est « la carte de visite » d'un employé. Il permet aux collègues de savoir rapidement dans quel département il travaille, de le contacter et de découvrir ses centres d'intérêt.
- Vous pouvez accéder au profil d'un employé depuis n'importe quel outil de Bitrix24 en cliquant sur sa photo.
- Le profil affiche les informations de contact, la photo, le rôle dans l'entreprise, le statut, les centres d'intérêt, etc.
- Les informations du profil peuvent être modifiées à tout moment par l'employé ou l'administrateur.
- Vous pouvez personnaliser l'affichage des champs du profil ou utiliser l'affichage standard configuré par l'administrateur.
