Lorsque l'espace disque libre dans Bitrix24 est épuisé, vous ne pourrez plus télécharger de nouveaux fichiers. Pour libérer de l'espace disque, utilisez le nettoyage de l'espace. Le nettoyage vous permet d'analyser rapidement des documents et de supprimer ceux inutiles.

Comment libérer de l'espace disque

Accédez à la section Drive - Nettoyage de lecteur. Cliquez sur Démarrer l'analyse.

Si vous avez déjà analysé votre disque, vous verrez un bouton Répéter l'analyse

Après l'analyse, Bitrix24 vérifiera l'intégralité du contenu du disque et suggérera quels fichiers peuvent être supprimés en toute sécurité sans perte de données :

• Corbeille - les fichiers supprimés sont stockés ici. Ils peuvent être restaurés dans les 30 jours suivant la suppression. Si les fichiers de la corbeille ne sont pas nécessaires, il est préférable de la nettoyer.
• Inutilisé - des sauvegardes de fichiers.
  Corbeille dans Bitrix24 Drive

Cochez les cases et cliquez sur Exécuter un nettoyage.

Comment voir ce qui est stocké sur le disque

Si vous souhaitez afficher des informations détaillées sur les fichiers avant de les supprimer, cliquez sur Mode expert.

Un utilisateur ordinaire en mode expert ne verra que les informations sur son disque. L'administrateur Bitrix24 a accès au contenu des disques de tous les employés et groupes.

Pour afficher les actions disponibles avec les fichiers et dossiers, cliquez sur Menu (≡) ou cochez la case à côté du nom de l'employé. Vous pouvez :

• Afficher des informations détaillées sur les fichiers.
• Envoyer une notification à l'employé dont vous souhaitez supprimer les fichiers.
• Vider la corbeille et supprimer les versions inutilisées des fichiers.
• Ouvrer le disque.

Après avoir analysé le contenu des disques, vous pouvez supprimer des fichiers sans perdre de données système et personnelles.

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