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Blocage de documents

Lorsque plusieurs employés ont accès au même document sur le disque, ils peuvent tous travailler dessus en même temps. Dans ce cas, toutes les modifications conjointes des collègues seront enregistrées dans ce document.

Si vous devez interdire temporairement à vos collègues d'apporter des modifications à un document, utilisez la fonction spéciale de blocage de fichiers de votre Bitrix24.

Pour cela faire, sélectionnez le document souhaité dans la liste et sélectionnez l'option Blocage.

Si vous ne disposez pas d'une telle fonction, le blocage des documents est désactivé sur votre Bitrix24. Pour l'activer, allez dans le menu de gauche Paramètres - Communications - Drive et activez la fonction Verrouiller le document pendant la modification.

Le document verrouillé sera mis en évidence par un signe spécial.

Ensuite, seul l'employé qui l'a bloqué peut apporter des modifications au document. Vos collègues peuvent afficher le fichier, mais ils ne peuvent pas le modifier. Ils verront une erreur indiquant que le document est verrouillé. Les employés ne peuvent apporter des modifications qu'après que le premier utilisateur a enregistré et déverrouillé le document.

Une fois que vous avez fini de travailler avec le document, n'oubliez pas de le déverrouiller de la même manière.

Le document peut être déverrouillé par la personne qui l'a verrouillé, ainsi que par l'administrateur du compte.

Si soudainement, vous avez verrouillé le document alors que votre collègue y travaille déjà, alors lorsqu'il essaiera de l'enregistrer, il verra le message suivant.

Toutes les modifications qu'il a apportées seront enregistrées dans le document sur le disque, dans le dossier Fichiers conservés.

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