Pour organiser un travail commun dans l'entreprise, invitez les employés à Bitrix24.
Plans tarifaires
Par défaut, tous les utilisateurs peuvent inviter des employés à Bitrix24. L'administrateur Bitrix24 peut désactiver cette option dans la section Paramètres - Employés - Invitations - Tout le monde peut inviter d'autres utilisateurs.
Pour ajouter de nouveaux employés, ouvrez le widget Inviter et sélectionnez la méthode requise.
Façons d'inviter des employés
Inviter via lien. Copiez le lien et envoyez-le à vos collègues. L'employé suivra le lien et s'inscrira à Bitrix24. Cette méthode d'invitation est disponible si le paramètre Autoriser les inscriptions rapides est activé.
Vous pouvez activer des paramètres supplémentaires :
- Demander la validation de l'administrateur pour rejoindre - un nouvel employé ne pourra pas se connecter à Bitrix24 sans confirmation de l'administrateur.
- Ne pas demander de confirmation pour les domaines - si l'e-mail se trouve dans le domaine spécifié, un nouvel employé pourra se connecter à Bitrix24 sans confirmation de l'administrateur.
Inviter via e-mail ou numéro de téléphone. Entrez un e-mail ou un téléphone et envoyez une invitation aux employés. Le numéro de téléphone ou l’e-mail spécifié sera l’identifiant de l’employé pour se connecter à Bitrix24.
Invitation en masse. Choisissez cette méthode lorsque vous devez inviter plusieurs employés à la fois. Saisissez l'e-mail et les numéros de téléphone séparés par des virgules ou des espaces. Pour chaque utilisateur, précisez un seul type de contact : e-mail ou numéro de téléphone.
Inviter à rejoindre un service ou un groupe de travail. Invitez des utilisateurs et ajoutez-les immédiatement au service ou au groupe souhaité. Utilisez cette option si des départements ou des groupes ont déjà été créés dans Bitrix24.
Ajouter un nouvel utilisateur. Remplissez les informations de l'employé : prénom, nom, e-mail, poste et département. Un lien pour se connecter à Bitrix24 sera envoyé à l'adresse e-mail spécifiée. Pour que l'utilisateur puisse se connecter à Bitrix24 sans confirmation de l'administrateur, activez l'option Sans confirmation.
Inviter un utilisateur externe. Il s'agit d'utilisateurs ayant un accès limité aux outils Bitrix24. Ils ne peuvent être invités que dans un groupe ou un projet.
Utilisateurs d'Extranet dans Bitrix24
Entrez l'e-mail ou le numéro de téléphone de l'utilisateur et sélectionnez un groupe.
Inviter un partenaire Bitrix24. Un partenaire est un employé d'une entreprise partenaire qui aide à configurer les outils Bitrix24.
Saisissez l'e-mail de partenaire et cliquez sur Inviter. Nous vérifierons que l'e-mail appartient au partenaire et ce n'est qu'alors que l'employé pourra se connecter à votre Bitrix24.
Inviter le partenaire à votre compte Bitrix24
Compteurs d'invitations
Dans la section Entreprise - Employés, il y a deux compteurs : Invités et En attente de confirmation de connexion. Ils permettent de savoir qui n'a pas encore accepté l'invitation et de confirmer rapidement la connexion des nouveaux utilisateurs à Bitrix24.
Invités. Affiche le nombre d'utilisateurs qui n'ont pas encore accepté l'invitation. Le compteur est affiché dans la liste des employés et dans le widget Inviter.
Pour afficher la liste des employés invités, cliquez sur le compteur. Si l'employé n'a pas vu l'invitation, vous pouvez la renvoyer. Si vous avez spécifié un e-mail incorrect, vous pouvez supprimer l'utilisateur invité et envoyer l'invitation à un autre e-mail. Pour cela faire, cliquez sur Menu (≡) - Supprimer.
En attente de confirmation de connexion. Le compteur affiche le nombre d'utilisateurs qui ont accepté l'invitation et attendent la confirmation de l'administrateur.
L'administrateur peut confirmer ou refuser la connexion :
- Confirmer - après cela, l'utilisateur peut se connecter à Bitrix24.
- Refuser - sélectionnez cette option si vous avez envoyé une invitation à la mauvaise personne. Pour cela faire, appuyez sur Menu (≡) - Refuser la connexion. Après cela, l'utilisateur invité sera supprimé de votre Bitrix24.
Comment licencier un employé de Bitrix24
Résumé
- Pour organiser un travail commun dans l'entreprise, invitez les employés à Bitrix24.
- Il existe plusieurs façons d'inviter des employés : via un lien, un e-mail ou un numéro de téléphone, lié à un service ou un groupe, ou une invitation en masse.
- Dans Bitrix24, vous pouvez inviter des utilisateurs d'extranet et des partenaires.
- Dans la section Entreprise - Employés, il y a deux compteurs : Invités et En attente de confirmation de connexion.
- Le compteur Invités affiche le nombre d'utilisateurs qui n'ont pas encore accepté l'invitation. Ce compteur est visible par l'administrateur Bitrix24 et les employés qui ont envoyé l'invitation. L'administrateur voit toutes les invitations, les employés ne voient que les leurs.
- Le compteur En attente de confirmation de connexion affiche le nombre d'utilisateurs qui ont accepté l'invitation et attendent la confirmation de l'administrateur. Ce compteur n'est visible que par l'administrateur.
- Vous pouvez renvoyer l'invitation ou supprimer l'utilisateur invité de Bitrix24.
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