Il est désormais possible d'utiliser Signature électronique pour les RH dans Bitrix24 et de signer divers documents RH avec une signature électronique simple (EES).
Avantages de la signature électronique Bitrix24 pour les RH
Commodité. Ajoutez de nouveaux documents ou travaillez avec des modèles prêts à l'emploi. Les informations sur l'entreprise et les employés seront automatiquement téléchargées à partir de Bitrix24.
Gain de temps. Remplissez et signez des documents électroniquement.
Économie de matière. Réduisez votre consommation de fournitures de bureau.
Amélioration des processus. Recevez les notifications des délais de signature et suivez le processus.
Travailler avec la signature électronique pour les RH
Pour utiliser la signature électronique pour les RH, conformément à la législation applicable dans votre pays, vous devrez peut-être signer un accord d'engagement électronique avec votre employé avant de lancer un processus de signature électronique.
Suivez les étapes pour créer un document et l'envoyer pour signature :
- Préparez un document : ajoutez-en un nouveau ou utilisez un modèle prêt à l'emploi.
- Sélectionnez l'entreprise et le représentant de l'entreprise comme partie signataire. Par défaut, Signature électronique pour les RH est spécifié comme fournisseur.
- Sélectionnez les employés signataires.
- Vérifiez les données du document et envoyez le document pour signature.
Le destinataire pourra signer le document avec une signature électronique.
Résumé
- Il est désormais possible d'utiliser Signature électronique pour les RH dans Bitrix24 et de signer divers documents RH avec une signature électronique simple (EES).
- Par défaut, Signature électronique pour les RH est spécifié comme fournisseur.
- Ajoutez un document, sélectionnez une entreprise, un représentant de l'entreprise et des employés signataires.
- Le destinataire pourra signer le document avec une signature électronique.