Calendrier Bitrix24 vous aide à planifier des réunions, des tâches et des événements, qu'ils soient personnels ou professionnels. Vous pouvez rapidement trouver un créneau disponible, inviter des collègues, réserver une salle de réunion, configurer des rappels pour vos rendez-vous et suivre les événements de toute l'entreprise.

Utiliser le calendrier personnel et le calendrier d'entreprise

Bitrix24 propose deux types de calendriers : Mon calendrier et Calendrier de l'entreprise.

Mon calendrier. Le calendrier personnel vous permet de gérer votre emploi du temps et d'inviter des collègues à des réunions. Il affiche tous les événements que vous avez créés ou auxquels vous avez été invité.

Pour planifier une réunion, sélectionnez un créneau horaire, ajoutez des participants et envoyez des invitations. Le calendrier vous indiquera immédiatement si vos collègues sont disponibles.
Mon calendrier : planifier des réunions et événements

Calendrier de l'entreprise. Ce calendrier commun est conçu pour planifier des événements internes. Il est idéal pour organiser des formations, des réunions d'équipe ou des événements d'entreprise. Tous les événements y sont centralisés, même ceux auxquels vous ne participez pas.
Calendrier de l'entreprise : comment planifier des événements internes

Configurer le calendrier

Pour optimiser l'utilisation du calendrier en mode collaboratif, personnalisez-le selon vos besoins et ceux de votre entreprise. Les paramètres sont divisés en trois sections :

• Paramètres personnels - chaque employé peut configurer son calendrier individuel : définir une adresse e-mail pour les invitations, choisir un fuseau horaire, etc.
• Paramètres généraux - l'administrateur Bitrix24 et les utilisateurs disposant d'un accès complet peuvent configurer le calendrier d'entreprise : horaires de travail, jours fériés et week-ends.
• Gestion des droits - l'administrateur et les utilisateurs disposant d'un accès complet peuvent définir les permissions pour chaque type de calendrier. Par exemple, les superviseurs peuvent créer des événements dans le calendrier d'entreprise, tandis que les employés ne peuvent que les consulter. Chaque utilisateur peut aussi partager son calendrier avec ses collègues.

Créer une salle de réunion

Dans Bitrix24, vous pouvez organiser des réunions en présentiel en réservant des salles, avec gestion des disponibilités et des capacités. Par exemple, si votre entreprise dispose de deux salles, vous pourrez vérifier leur disponibilité lors de la création d'un événement, sélectionner un créneau, ajouter des participants et effectuer la réservation.
Salles de réunion : comment créer et réserver

Créer un événement

Deux méthodes sont disponibles :

• Formulaire rapide - pour des réunions simples sans paramètres avancés.
• Formulaire détaillé - pour les événements complexes nécessitant des rappels, des récurrences ou une liaison avec des éléments CRM.

Rendez-vous dans la section Calendrier, cliquez sur Créer ou sélectionnez un créneau libre. Remplissez le formulaire rapide ou optez pour Formulaire complet.
Comment créer un événement dans le calendrier Bitrix24

Créer un nouveau calendrier

Ajoutez des calendriers distincts pour différents objectifs. Par exemple, créez un calendrier pour la formation des employés afin que les sessions de formation ne se mélangent pas avec les réunions de travail. Sélectionnez les calendriers à afficher dans votre planning.
Comment créer un nouveau calendrier

Ajouter le calendrier d'un employé, d'un groupe de travail ou de l'entreprise

Intégrez les calendriers de vos collègues ou des groupes de travail pour visualiser leurs disponibilités. Cela facilite la planification des réunions sans échanges superflus. Par exemple, un manager peut consulter les agendas d'un superviseur et de l'équipe logistique pour trouver un créneau commun.
Ajouter le calendrier d'un employé, d'un groupe ou d'une entreprise

Partager vos disponibilités

Envoyez un lien de vos créneaux disponibles à des contacts externes (clients, partenaires). Ils pourront choisir un horaire de rendez-vous sans voir les détails de vos autres événements.
Créneaux horaires disponibles sur le calendrier Bitrix24

Synchroniser le calendrier

Synchronisez Bitrix24 avec d'autres services (Google, Microsoft, iCloud, etc.) pour centraliser tous vos événements et éviter les oublis.
Synchronisation des calendriers dans Bitrix24

Le calendrier Bitrix24 simplifie l'organisation de vos réunions, tâches et événements. Appliquez ces bonnes pratiques pour une gestion optimale de votre temps.