Le rapport est un outil qui vous permettra de suivre la charge de travail et d'analyser la performance des employés. Il existe deux types de rapports dans Bitrix24 : personnel et standard. Dans cet article, nous parlerons des rapports standards.
Accédez à la section Tâches et projets - Plus - Rapports. Une liste de rapports s'ouvrira.
Paramètres du rapport
Les rapports standard ne peuvent pas être modifiés. Ils peuvent être copiés, exportés ou supprimés. Ces actions sont disponibles en cliquant sur le bouton à côté du rapport.
Accédez au rapport et cliquez sur l'engrenage. À partir de là, vous pouvez exporter ou copier le rapport.
Configurez des filtres pour afficher des informations sur certains paramètres dans le rapport.
Le nombre et le contenu des filtres varient selon le type de rapport
Il existe six types de rapports standard dans Bitrix24. Voici ce qu'ils montrent :
- Occupation par projet
- Tâches pour un mois
- Efficacité
- Tâches du mois précédent
- Contrôle de ressources par tâche
- Contrôle de ressources par l'exécuteur
Occupation par projet
Le rapport indique le nombre de tâches effectuées par les employés dans les projets et les groupes.
Le temps écoulé est pris en compte pour les tâches dans lesquelles l'option Suivi des heures est activée.
Tâches pour un mois
Le rapport indique les tâches à accomplir ce mois-ci. Le rapport inclut les tâches dont le statut est En attente, En cours, Terminée et En retard.
Rapport d'efficacité
Le rapport permet d'évaluer la performance d'un employé pendant une période déterminée. Les données sont générées en fonction du nombre de tâches nouvelles, terminées et en cours.
Efficacité - le pourcentage de tâches évaluées positivement par rapport au nombre total de tâches dans le travail. Il est calculé selon les paramètres suivants :
- En retard - indique le pourcentage de tâches non terminées à temps par rapport au nombre total de tâches en cours.
- Evalué - le pourcentage de tâches évaluées par rapport au nombre total de tâches dans le travail.
Tâches du mois précédent
Dans le rapport, vous pouvez voir les tâches avec n'importe quel statut pour le mois dernier. Utilisez les filtres à droite pour personnaliser votre rapport.
Contrôle de ressources par tâche
Le rapport affiche la liste des tâches d'un projet, d'un département ou d'une entreprise au cours de la période considérée, ainsi que le temps consacré à ces tâches.
Contrôle de ressources par l'exécuteur
Le rapport indique combien de temps chaque exécuteur a consacré à l'exécution de tâches avec la comptabilité des ressources. Le rapport peut être construit dans le cadre de projets.
- Il existe six types de rapports standard dans Bitrix24 : occupation par projet, tâches pour un mois, efficacité, tâches du mois précédent, contrôle de ressources par tâche, contrôle de ressources par l'exécuteur.
- Les rapports vous permettent de suivre la charge de travail et d'analyser les performances des employés.
- Les rapports standard ne peuvent pas être modifiés. Ils peuvent être copiés, exportés ou supprimés.
Résumé
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