Le temps est une ressource précieuse et il est important pour toute entreprise de l'utiliser efficacement. Le superviseur doit comprendre combien de temps les employés passent réellement au travail, quelles tâches prennent plus de temps, quels employés travaillent trop ou sont constamment en retard. Lors de la répartition des tâches et du calcul des salaires, il est nécessaire de prendre en compte lequel des employés est en vacances ou en congé de maladie. Une comptabilité compétente du temps de travail vous permettra d'organiser efficacement le processus de travail et d'améliorer la discipline des employés.
Bitrix24 a des outils pour la comptabilité et le contrôle du temps de travail :
- Temps de travail.
- Rapports de travail.
- Emplois du temps.
- Réunion et Briefings.
- Tableau des absences.
Temps de travail
Dans Bitrix24, vous pouvez enregistrer le début et la fin de la journée de travail, les pauses et les absences des employés. Et aussi planifier les tâches de la journée et tenir compte du temps pour leur exécution. À tout moment, vous pouvez générer un rapport sur les heures de travail des employés et vérifier le nombre d'heures travaillées.
Rapports de travail
Vous en avez assez de rappeler aux employés de remettre un rapport ? Configurez des rapports de travail et Bitrix24 le fera pour vous. Choisissez la fréquence à laquelle les employés doivent soumettre des rapports : quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.
L'employé fournira des informations sur le travail effectué et tous les événements seront automatiquement consignés. Le superviseur devra vérifier le rapport, commenter et évaluer. Grâce à cet outil, le superviseur peut évaluer le travail des employés et, si nécessaire, le corriger, et les employés recevront des commentaires à temps.
Emplois du temps
Avec l'aide des horaires de travail, vous pouvez contrôler les heures de travail des employés et suivre les violations. Par exemple, pour savoir lequel des employés est constamment en retard ou ne travaille pas le nombre d'heures requis.
Vous pouvez créer différents horaires pour différents départements, en tenant compte des particularités de leur travail - fixe, flexible ou horaires de travail de périodes (horaire de travail par quarts).
Réunion et Briefings
Bitrix24 dispose d'un outil pratique pour organiser des réunions. Vous pouvez planifier des réunions et ajouter des questions à l'ordre du jour à l'avance. Pour toute question, vous pouvez nommer un employé responsable et définir une tâche. Et dans le procès-verbal de fixer les points importants qui ont été discutés lors de la réunion. Avec cet outil, vous pouvez vous préparer rapidement à une réunion, ne pas manquer une seule question ou tâche et contrôler leur exécution.
Tableau des absences
Le tableau des absences affiche des informations sur les congés, les voyages d'affaires, les congés de maladie et autres absences des employés au travail. Avec cet outil, il est pratique de planifier des vacances et des voyages d'affaires afin de répartir correctement la charge entre les employés. Le superviseur sera en mesure de surveiller les absences et de planifier les flux de travail en tenant compte de ces données.
