Sélectionnez un des types d'absence les plus courants (voyage d'affaires, congé maternité, maladie, congé sans solde, congé annuel, etc.). Chaque type d'absence est représenté par sa propre couleur. Le graphique des absences peut afficher les données sous trois échelles : intrajournalière, hebdomadaire, mensuelle.
Veuillez noter que la grille mensuelle n'affiche pas les absences intrajournalières pour ne pas surcharger le graphique de données moins pertinentes.
Pour voir rapidement les détails d'une absence, passez la souris dessus.
Initialement, le graphique des absences contient les données de tous les employés absents. Si nécessaire, vous pouvez voir le rapport sur certains services. Pour cela, sélectionnez ce dernier dans la liste déroulante de la barre d'outils contextuelle. Pour filtrer les données en fonction du type d'absence, utilisez le bouton Définir les types d'absence dans la barre d'outils contextuelle.
Comment ajouter de nouvelles absences au graphique
Le système actualise automatiquement les informations du graphique des absences en utilisant les données fournies par les calendriers personnels. Ces entrées ajoutées par les utilisateurs via leurs calendriers personnels sont marquées de la couleur grise.
Absences approuvées et ajoutées via flux de travail (processus d'entreprise)
Dès que tous les employés impliqués dans le processus ont approuvé la demande, cette dernière est envoyée au responsable final pour finaliser l'approbation. Quand une demande d'absence est approuvée et confirmée, elle est automatiquement ajoutée au Graphique des absences (apprenez-en plus sur le flux de travail d'une approbation d'absence ici).
