Un ensemble de données regroupe des informations sur les entrepôts, les documents de gestion des stocks, les produits, les transactions et d'autres éléments de Bitrix24. Pour chaque élément, plusieurs ensembles de données sont disponibles. Les informations des champs système et personnalisés y sont intégrées automatiquement. Grâce à ces ensembles, vous pouvez créer des graphiques et analyser les indicateurs de l’entreprise.

Sélectionner un ensemble de données

Pour analyser les informations d'un rapport, sélectionnez un ensemble de données approprié et créez un graphique basé sur celui-ci.

catalog_store – entrepôts. Cet ensemble regroupe des informations sur les entrepôts utilisés pour la gestion des stocks, notamment leur nom, leur statut (actif ou inactif) et leur date de création. Ces données permettent d’analyser les mouvements de produits et les documents par entrepôt, ainsi que d’exclure les entrepôts inactifs dans les rapports.

catalog_store_product – stocks des produits dans les entrepôts. Cet ensemble contient des données sur les stocks de produits dans chaque entrepôt. Il indique la quantité totale disponible ainsi que la part réservée pour les commandes. Ces informations permettent d’analyser la disponibilité des produits, d’évaluer les stocks réellement accessibles et de tenir compte des réserves lors de la planification des ventes et des approvisionnements.

catalog_store_document – documents de gestion des stocks. Cet ensemble contient des données sur les documents de gestion des stocks qui enregistrent les mouvements de produits. Il comprend le type et le statut des documents, leur date de création ainsi que les employés responsables. Ces informations permettent d’analyser les opérations réalisées dans les entrepôts et de suivre les documents traités ou annulés.

catalog_store_document_item – produits dans les documents de gestion des stocks. Cet ensemble contient des données sur les produits figurant dans les documents de gestion des stocks. Il précise quels produits sont inclus, en quelles quantités, de quels entrepôts ils sont prélevés et vers quels entrepôts ils sont transférés. Ces informations permettent d’analyser les mouvements de produits, les prix et les opérations liées à des produits spécifiques dans les documents de gestion des stocks.

sale_document_saleorder – documents de vente. Cet ensemble contient des données sur les documents de vente. Il enregistre la création et les modifications des documents, les paramètres de livraison ainsi que la date et le statut d’expédition. Ces informations permettent d’analyser les expéditions et de suivre le travail des employés responsables.

sale_document_saleorder_item – produits dans les documents de vente. Cet ensemble contient des données sur les produits figurant dans les documents de vente. Il inclut les produits, leurs quantités, leurs prix et l'entrepôt d'où l'expédition est effectuée. Ces données sont utilisées pour analyser les ventes par produit et par entrepôt.

Créer un graphique

Les informations de l'ensemble de données peuvent être utilisées pour analyser la gestion des stocks dans l'entreprise. Les graphiques permettent de suivre les mouvements de produits entre les entrepôts, d’analyser les opérations liées aux documents et d’identifier d’éventuelles anomalies dans la gestion.

1. Ouvrez BI Builder > Charts > + Chart.
2. Sélectionnez l'ensemble de données et le format dans lequel vous souhaitez voir les informations : tableau, graphique linéaire ou autre option. Si l'ensemble requis ne figure pas dans la liste, cliquez sur Add a dataset et créez un ensemble de données.
   Comment créer un ensemble de données et ajouter un graphique à un rapport
3. Cliquez sur Create new chart.

Combiner des ensembles de données

Combinez les données sur le contenu des documents de vente et les entrepôts pour analyser les ventes de produits par entrepôt.

1. Ouvrez BI Builder et accédez à SQL > SQL Lab.
2. Sélectionnez le schéma bitrix24
3. Saisissez la requête SQL dans le champ et cliquez sur Exécuter (Run). Le nouvel ensemble inclut les informations des champs que vous avez spécifiés dans la requête SQL. Vous pouvez l'enregistrer en tant que DataSet pour créer un graphique pour le rapport.
   Comment créer et ajouter un graphique basé sur un ensemble de données virtuel à un rapport

Si vous combinez des ensembles de données pour la première fois, consultez l'exemple de requête.

SELECT
    catalog_store.TITLE AS "Entrepôt",
    sale_document_saleorder_item.NAME AS "Produit",
    SUM(sale_document_saleorder_item.AMOUNT) AS "Quantité",
    SUM(sale_document_saleorder_item.AMOUNT * sale_document_saleorder_item.PRICE) AS "Montant des ventes"
FROM sale_document_saleorder_item
JOIN catalog_store
    ON catalog_store.ID = sale_document_saleorder_item.STORE_ID
WHERE sale_document_saleorder_item.DOCUMENT_DATE_CREATE >= date_add('day', -30, current_date)
GROUP BY
    catalog_store.TITLE,
    sale_document_saleorder_item.NAME
ORDER BY
    SUM(sale_document_saleorder_item.AMOUNT * sale_document_saleorder_item.PRICE) DESC;