Ce document est utilisé pour contrôler le mouvement des produits entre les entrepôts. Il précise quels produits ont été transférés, en quelle quantité et vers quel entrepôt. Les droits d'accès déterminent quels utilisateurs peuvent travailler avec ces documents : les consulter, les créer, les valider ou les supprimer.
Cet article explique :
Rendez-vous dans la section CRM - Paramètres - Autorisations d'accès à l'inventaire. Cinq types de droits peuvent être configurés pour un employé afin de travailler avec un document :
- Afficher - accès en consultation seule aux documents. L'employé ne peut ni modifier, valider ni supprimer les documents. Utile pour suivre le mouvement des produits entre les entrepôts.
- Créer et modifier - permet de créer de nouveaux documents et de modifier les brouillons. Utilisé lorsque l'employé effectue des transferts sur demande d'un manager ou suite à un inventaire.
- Traiter des objets d'inventaire - permet d'enregistrer définitivement le transfert des produits : déduction du stock de l'entrepôt source et ajout au stock de l'entrepôt de destination. Ce droit est attribué aux employés responsables des transferts et de la gestion des stocks.
- Annuler le traitement - permet d'annuler un document validé et de restaurer les stocks à leur état antérieur. Ce droit est réservé aux employés qui corrigent les erreurs de gestion et supervisent les transferts.
- Supprimer l'objet d'inventaire - permet de supprimer les brouillons et les documents annulés. Pertinent pour les employés chargés de maintenir l'ordre dans la base de documents en supprimant les enregistrements inutiles.
Scénario : le manager enregistre le transfert de produits entre les entrepôts. Par exemple, le manager du magasin est chargé des transferts : il enregistre quels produits et en quelles quantités doivent être transférés, indique l'entrepôt source et l'entrepôt destinataire, puis valide le document.
Pour configurer ce scénario, procédez en deux étapes :
- Créez un rôle distinct, par exemple « Manager », et assignez-y les employés concernés.
- Activez les droits suivants : Afficher le catalogue de produits, Afficher la section Gestion des stocks, Afficher et sélectionner des entrepôts (en ne cochant que les entrepôts nécessaires). Pour le document de transfert, activez les droits : Afficher, Créer et modifier et Traiter des objets d'inventaire. Les autres droits peuvent rester désactivés - l'employé ne pourra ainsi ni annuler ni supprimer les documents validés.
Une fois la configuration terminée, l'employé pourra effectuer et valider les transferts de stock entre les entrepôts.
