Dans Bitrix24, vous pouvez ajouter des calendriers personnels et d'entreprise distincts pour différents types d'événements : réunions clients, formations des employés, activités sportives ou plannings personnels. Cette fonctionnalité vous permet d'organiser votre emploi du temps : les événements de différents calendriers sont différenciés par des couleurs, et des paramètres flexibles permettent de choisir lesquels afficher dans l'agenda.
Mon calendrier : planifier des réunions et événements
Calendrier de l'entreprise : comment planifier des événements internes
Droits d'accès au calendrier
Créer un nouveau calendrier personnel ou d'entreprise
1. Accédez à la section Calendrier.
2. Sélectionnez Mon calendrier ou Calendrier de l'entreprise.
3. Cliquez sur Calendriers puis sur Ajouter.
4. Saisissez le nom du calendrier, choisissez une couleur et configurez les droits d'accès.
5. Cliquez sur Enregistrer.
6. Le nouveau calendrier apparaît dans la section correspondante (Mon calendrier ou Calendrier de l'entreprise).
Modifier ou supprimer un calendrier existant
1. Accédez à la section Calendrier.
2. Sélectionnez Mon calendrier ou Calendrier de l'entreprise.
3. Cliquez sur Calendriers.
4. Cliquez sur Trois points (...) en regard du calendrier concerné et choisissez une action : Éditer pour changer le nom, la couleur et les droits d'accès, ou Supprimer.
Configurer l'affichage des événements dans le calendrier
Vous pouvez choisir les calendriers à afficher dans votre vue principale. Cela vous aide à vous concentrer sur les éléments pertinents. Par exemple, pour évaluer votre charge de travail, affichez uniquement les réunions professionnelles. Pour avoir une vision complète de votre semaine, ajoutez les événements personnels.
Dans votre calendrier personnel ou d'entreprise, cochez les cases des calendriers dont vous souhaitez voir les événements.
Résumé
- Bitrix24 permet de créer des calendriers personnels et d'entreprise distincts pour différents types d'événements.
- Seuls les administrateurs et les employés disposant des droits Edition des évènements et des calendriers ou Accès administratif complet peuvent créer de nouveaux calendriers.
- Chaque calendrier est identifiable par une couleur spécifique, et les utilisateurs peuvent personnaliser les calendriers affichés dans leur vue principale.
- Les nouveaux calendriers apparaissent dans leur section respective (Mon calendrier ou Calendrier de l'entreprise). Cette flexibilité permet d'adapter l'affichage à ses besoins du moment.
