Ce document est utilisé pour retirer du stock les produits défectueux, perdus ou inadaptés à la vente. Il précise quels produits ont été radiés et pour quelle raison. Les droits d'accès permettent de définir qui peut travailler avec ces documents : les consulter, les créer, les valider ou les supprimer.
Dans cet article, nous aborderons :
Accédez à la section CRM - Paramètres - Autorisations d'accès à l'inventaire. Pour travailler avec un document, vous pouvez attribuer cinq types de droits à un employé :
- Afficher - accès en lecture seule aux documents. L'employé ne peut ni les modifier, ni les valider, ni les supprimer. Utile pour vérifier les produits radiés.
- Créer et modifier - permet de créer de nouveaux documents et d'éditer les brouillons. À utiliser lorsque l'employé doit enregistrer des radiations après un inventaire ou la détection de produits défectueux.
- Traiter des objets d'inventaire - confirme la radiation des produits du stock. Ce droit est réservé aux employés responsables des radiations et de la gestion des stocks.
- Annuler le traitement - permet de révoquer un document validé et de rétablir les stocks. Utilisé en cas d'erreur nécessitant une correction.
- Supprimer l'objet d'inventaire - autorise la suppression des brouillons et des documents annulés. Pertinent pour les employés chargés de l'archivage et du nettoyage des enregistrements obsolètes.
Scénario : le manager enregistre la radiation de produits endommagés. Par exemple, un manager de boutique doit gérer les radiations : il enregistre les produits endommagés, périmés ou perdus, puis valide le document.
Pour configurer ce scénario, suivez ces deux étapes :
- Créez un rôle dédié, par exemple « Manager », et assignez-y les employés concernés.
- Activez les droits suivants : Afficher le catalogue de produits, Afficher la section Gestion des stocks, Afficher et sélectionner des entrepôts (en limitant aux entrepôts concernés). Pour le document de radiation, activez Afficher, Créer et modifier et Traiter des objets d'inventaire. Les autres droits (annulation/suppression) peuvent rester désactivés pour éviter toute modification non autorisée.
Une fois configuré, l'employé pourra gérer les radiations et enregistrer les produits non conformes.
