Le document est utilisé pour enregistrer les stocks et ajuster les produits après un inventaire. Il permet de consigner l'apparition de produits non comptabilisés précédemment dans l'entrepôt. Les droits d'accès déterminent qui peut travailler avec ces documents : les consulter, les modifier, les valider ou les supprimer.
Dans cet article, nous expliquerons :
Accédez à la section CRM - Paramètres - Autorisations d'accès à l'inventaire. Pour travailler avec un document, cinq types de droits peuvent être configurés pour un employé :
- Afficher - permet uniquement d'ouvrir et de consulter les documents. La suppression, la modification et la validation ne seront pas disponibles. Ce droit peut être activé si l'employé doit vérifier quels produits ont été ajustés.
- Créer et modifier - permet de créer de nouveaux documents et de modifier les brouillons. Utile pour un employé qui ajoute des produits après un inventaire ou ajuste les données avant validation.
- Traiter des objets d'inventaire - permet à l'employé d'enregistrer l'arrivée des produits dans l'entrepôt. Convient à un employé responsable de la gestion de l'entrepôt et de la correction des stocks.
- Annuler le traitement - permet d'annuler les documents validés et de rétablir les stocks à leur état précédent. Ce droit peut être attribué à un employé chargé de corriger les erreurs dans les documents précédemment validés.
- Supprimer l'objet d'inventaire - permet de supprimer les brouillons et les documents annulés. Utile pour un employé responsable de l'ordre dans la gestion et de l'élimination des enregistrements inutiles ou erronés.
Scénario : un employé d'entrepôt ajoute des produits après un inventaire, mais ne peut pas supprimer les documents. Par exemple, après un inventaire, un employé doit comptabiliser les produits dans l'entrepôt. Il est cependant important de protéger les documents créés contre toute suppression ou annulation accidentelle.
Pour configurer ce scénario, suivez ces deux étapes :
- Créez un rôle distinct, par exemple « Gestionnaire d'entrepôt de la boutique en ligne », et ajoutez les employés concernés.
- Activez les droits suivants : Afficher le catalogue de produits, Afficher la section Gestion des stocks, Afficher et sélectionner des entrepôts, et sélectionnez uniquement les entrepôts auxquels l'accès est nécessaire. Pour travailler avec le document, activez les droits Afficher, Créer et modifier et Traiter des objets d'inventaire.
Une fois les paramètres enregistrés, l'employé pourra ajouter et gérer les produits dans l'entrepôt, mais ne pourra pas supprimer les documents ni annuler leur validation.
