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Bitrix24 Helpdesk

Bitrix24 dispose désormais d'une nouvelle interface. Les images des articles peuvent ne pas encore correspondre au nouveau design - nous les mettrons à jour prochainement.

Ajouter le calendrier d'un employé, d'un groupe ou d'une entreprise

Le calendrier Bitrix24 aide les équipes à planifier des réunions, des tâches et des événements. Pour visualiser la disponibilité de vos collègues et des groupes de travail, connectez leurs calendriers. Cela vous permettra de trouver rapidement des créneaux disponibles pour des réunions sans échanges inutiles.

Par exemple, si un manager doit organiser une réunion avec un superviseur et le groupe logistique, il peut consulter leurs calendriers et choisir un créneau disponible.

Dans cet article, nous expliquerons comment :


Ajouter un calendrier

1. Accédez à la section Calendrier et cliquez sur Calendriers.
2. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Ajouter et sélectionnez le type de calendrier souhaité :

  • de société,
  • des utilisateurs,
  • des groupes de travail,
  • des collabs.

Calendrier de société. Cochez les calendriers de l'entreprise que vous souhaitez afficher dans votre planning.

Calendrier des utilisateurs. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez les employés dont vous souhaitez voir les calendriers. Un utilisateur peut avoir plusieurs calendriers : cochez ceux qui vous intéressent, puis cliquez sur Enregistrer.

Calendrier de groupe de travail. Cliquez sur Ajouter, sélectionnez les calendriers des groupes à afficher, puis cliquez sur Enregistrer.

Calendrier des collabs. Cliquez sur Ajouter, sélectionnez les calendriers des collabs à afficher, puis cliquez sur Enregistrer.


Si vous avez connecté un calendrier mais que vous ne voyez pas ses événements, contactez son propriétaire et demandez-lui de vous accorder des droits d'accès (au minimum Affichage de la disponibilité).
Droits d'accès au calendrier

Gérer un calendrier ajouté

Une fois le calendrier ajouté, il apparaîtra dans votre liste. Vous pouvez y accéder, le modifier ou le supprimer de la liste. Cliquez sur Trois points (...) à côté du calendrier souhaité et choisissez une action.

Seuls les utilisateurs disposant des droits Edition des évènements et des calendriers (ou supérieurs) peuvent modifier un calendrier. Les changements (couleur, nom) sont visibles par tous les utilisateurs ayant accès au calendrier.

Pour afficher/masquer les événements d'un calendrier dans votre planning, cochez/décochez la case correspondante.


Résumé

  • Le calendrier Bitrix24 aide à planifier les réunions, les tâches et les événements de l'équipe.
  • Connectez les calendriers des collègues et groupes de travail pour visualiser leur disponibilité et trouver des créneaux disponibles sans coordination fastidieuse.
  • Dans la section Calendrier, cliquez sur Calendriers et sur la flèche à côté du bouton Ajouter pour sélectionner le calendrier souhaité.
  • Vous pouvez ajouter un calendrier : de l'entreprise, des utilisateurs, des groupes de travail et des collabs.
  • Gérez les calendriers ajoutés via le menu Trois points (...) (modification, suppression).
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