Les droits définissent à quels entrepôts un employé a accès : il peut consulter les stocks, sélectionner un entrepôt dans les documents et l'utiliser dans les transactions. Cela permet de répartir les tâches entre les services.
Par exemple, les managers pourront choisir les entrepôts dans les transactions, tandis que les magasiniers ne pourront enregistrer les entrées et sorties que pour les entrepôts dont ils ont la charge.
Dans cet article, nous expliquerons comment :
Pour configurer les droits, rendez-vous dans CRM - Paramètres - Droits d'accès à l'inventaire.
Scénario : les managers gèrent les transactions, les magasiniers uniquement certains entrepôts. Par exemple, une entreprise possède plusieurs entrepôts : un pour la boutique en ligne et un autre pour les ventes en magasin. Les managers travaillent avec tous les entrepôts : ils sélectionnent celui requis dans les transactions et réservent les produits. Les magasiniers ne voient que les documents liés à leur entrepôt.
Pour configurer ce scénario, procédez en deux étapes :
1. Créez un rôle « Manager » et activez les droits suivants : Afficher le catalogue de produits, Afficher et sélectionner des entrepôts et Réservation de produit. Ainsi, les employés pourront sélectionner des produits dans une transaction et les réserver dans l'entrepôt approprié.
2. Créez un rôle « Magasinier » et activez les droits suivants : Afficher le catalogue de produits, Afficher la section Gestion des stocks, Afficher et sélectionner des entrepôts (en limitant aux entrepôts autorisés). Si les magasiniers doivent enregistrer les mouvements de stock, configurez également les droits pour les documents d'entrepôt. Ainsi, ils ne travailleront qu'avec leurs entrepôts attribués.
Scénario : les managers traitent les commandes de la boutique en ligne. Par exemple, une entreprise vend via une boutique en ligne. Lorsqu'un client passe commande, une transaction est créée automatiquement et le produit est réservé dans l'entrepôt par défaut. Les managers doivent pouvoir voir cet entrepôt, vérifier les stocks et, si besoin, modifier l'entrepôt ou le produit dans la transaction.
Pour configurer ce scénario, suivez ces étapes :
- Créez un rôle spécifique, « Manger e-commerce », et assignez-y les employés concernés.
- Activez les droits : Afficher le catalogue de produits, Réserver des produits dans la transaction, Afficher et sélectionner des entrepôts. Restreignez l'accès à l'entrepôt utilisé pour les réservations automatiques. Sans ce droit, l'employé ne pourra pas modifier l'entrepôt ou réserver le produit.
Vous pouvez définir l'entrepôt par défaut dans Gestion des stocks - Plus - Entrepôts. Cliquez sur Menu (≡) - Rendre entrepôt par défaut pour l'entrepôt souhaité. Si la réservation automatique est activée, les commandes en ligne seront réservées dans cet entrepôt.
Paramètres de réservation des produits
Résumé
- Les droits d'accès aux entrepôts déterminent qui peut consulter les stocks, sélectionner des entrepôts dans les transactions et les utiliser dans les documents.
- Pour les configurer, allez dans CRM - Paramètres - Droits d'accès à l'inventaire.
- Attribuez des rôles aux employés avec les droits adaptés. Par exemple, les managers accèdent à tous les entrepôts, tandis que les magasiniers sont limités à ceux qui les concernent.
